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结合GB/T45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》《安全生产法》梳理安全管理体系框架,设计安全管理体系信息化平台,促进对安全管理工作整体架构的理解及各项要求的落实,解决安全管理工作中的一些问题,实现文件资料的分类有序管理,有望实现安全管理的信息化、提高安全管理工作绩效。
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安全管理体系信息化平台设计
作者:管理体系
摘 要:结合GB/T 45001-2020《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》《安全生产法》梳理安全管理体系框架,设计安全管理体系信息化平台,促进对安全管理工作整体架构的理解及各项要求的落实,解决安全管理工作中的一些问题,实现文件资料的分类有序管理,有望实现安全管理的信息化、提高安全管理工作绩效。
关键词:安全管理体系、信息化平台
安全管理体系的概念和作用
1.1安全管理体系的概念
管理体系:组织建立方针和目标以及实现这些目标的过程的相互关联或相互作用的一组要素。
安全管理体系:组织建立(与安全管理相关的)方针和目标以及实现这些目标的过程的相互关联或相互作用的一组要素。
1.2实施安全管理体系的意义:
有利于提高科学管理水平
传统的管理模式不同程度表现出制度不够健全、职责不够清晰、流程不够科学、准则不够具体、过程不易受控、结果难以保证、问题重复发生等弊端。安全管理体系采用过程方法,遵循 PDCA 循环和基于风险的思维,为单位进一步规范其安全管理活动,有效克服传统管理的弊端提供了科学遵循的依据。推行安全管理体系,将有助于提高其科学管理水平。
有利于创造良好的安全条件
生产活动可能涉及供配电、高压、气体、特种设备、特种作业、包装储运、放射、辐射、噪声、振动、冲击、火灾、爆炸、自然灾害等多种危险源,工作过程中一旦发生安全问题,会不同程度地造成人身伤害、健康损害、财产损失、工作环境破坏,势必会对单位生产和服务等带来不同程度的影响,甚至导致亡人事故等灾难,损失难以挽回。建立并实施安全管理体系,用以规范单位的安全管理活动,将有效降低其安全风险,保障员工安全与健康,保证设施设备、产品及财产安全,为生产和服务的顺利进行奠定良好的安全基础。
有利于强化法规制度落实
法规制度不但明确告诉人们什么可以做,什么不可以做,哪些行为是合法的,哪些行为是不合法的,还可以保障人们的权利和义务,矫正人们行为中偏离法规的行为,有着教育和预防的作用。安全管理体系要求识别和遵守相关的法律法规要求和其他要求,对其遵守情况进行评价,对不符合要求的情况采取改进措施等。建立实施安全管理体系,既是提高所属员工法规制度意识的有效方式,也是促进法规制度具体落的重要抓手。
有利于涵养特色文化
安全管理体系要求工作人员知晓组织的方针、目标,自身对管理体系有效性的贡献和改进绩效的益处,以及不符合管理体系要求带来的后果。建立实施安全管理体系,将有利于安全管理体系要求人耳、人脑、人心,逐步将要求形成习惯,使习惯成为文化。。
安全管理体系信息化平台的整体架构设计
针对目前安全管理中存在的工作不成体系容易缺项、文件繁多不易整理、文件定期更新不及时、不熟悉工作制度落实有偏差、人员变动交接不到位、方针目标束之高阁、教育训练内容空洞、形势分析跑偏走样、安全常识内容散乱、应急准备流于形式、问题整改后反复发生、文件反复打印消耗精力等问题,设计安全管理体系信息化平台。结合GB/T 45001-2020《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》《安全生产法》等相关法规制度标准,将安全管理相关工作尽数纳入其中,促进员工对安全管理工作的整体认识及各项工作的落实,进一步规范安全管理工作的内容,便于对安全工作相关文件、记录、过程的管理、查看、维护、更新,便于安全工作的计划部署、登记统计、查漏补缺,便于安全问题整改和回头看,同时也可以减轻迎接安全检查时在搜集文件、大量打印、分类标识、反复更新等方面的负担。安全管理体系的整体架构如图1所示。
图1 安全管理体系整体架构示意图
安全管理体系信息化平台各功能模块设计
3.1 安全管理工作制度
将安全管理工作相关规章制度,按照国家级、地方级、行业级分类,可标注颁布部门、实施日期等信息,实现规章制度的在线浏览,便于查阅、下载。
3.2 安全管理方针目标
管理人员(或一定权限人员)可编辑、发布单位的安全管理方针,所有用户均可查看。单位各部门也可以设定本部门的安全管理目标,包括目标要素、实现措施、责任人、完成时限、评价方法等内容,可开展目标评测,包括目标要素、完成情况、评测依据、评测方式、评测单位(人员)、结论等内容。
3.3 安全工作组织建设
可以设定本单位的安全工作组织,包括安全工作领导小组、班级安全员、技术安全员等,可备注组织的成立时间,人员加入组织的时间、担任安全员的时间等信息。
3.4 安全工作谋划分析
按照:人员的思想状态和安全素质,形势任务、周边环境、季节气候等对安全管理的影响,事故防范的特点规律,安全组织运行、安全制度落实情况,设施设备安全技术状态,网络舆情动态情况,主要经验教训,其他不安全因素和预防工作重点等8个方面的内容记录安全形势分析的内容,并在每项分析
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