现代办公事务处理-拟办、批办、承办、催办和注办.pptxVIP

收文处理之拟办、批办、承办、催办和注办签收拟办登记催办批办注办拆封承办分发传阅收文处理的程序一、拟办 拟办是指秘书部门对收文应如何处理提出的初步意见，供上司批办时参考。 拟办要弄清楚：1.文中提出的主要问题是什么？2.这些问题是否需要办理？3.提出的问题与哪些部门有关系？4.应由哪个部门主办,由谁批示？5.来文有没有办理时限和秘密等级要求？拟办意见的写法来文单位收文时间：　　　　收文号：标题内容摘要拟办意见：呈**（领导）阅示。 李三。2019.2.13批办意见：办理结果：来文单位收文时间：　　　　收文号：标题内容摘要拟办意见：建议由**办理，承办的时限和要求。呈**（领导）阅示。 李三。2019.2.13批办意见：办理结果：二、批办 批办是领导针对一份来文应当如何处理而做出的指示性意见,也可以是对拟办意见的肯定，并签署姓名与日期。批办意见的写法来文单位收文时间：　　　　收文号：标题内容摘要拟办意见：建议由**办理，（承办的时限和要求）。呈**（领导）阅示。 李三。2019.2.13批办意见：同意**意见。 张三。2019.2.13办理结果：来文单位收文时间：　　　　收文号：标题内容摘要拟办意见：呈**（领导）阅示。 李三。2019.2.13批办意见：由**办理，（承办的时限和要求）。 张三。2019.2.13办理结果：秘书根据批办意见将文件转给承办人承办收文登记簿顺序号收文日期来文单位来文字号文件标题附件份数密级承办单位签收人归卷日期备注** ** ** ** ** ** ** 接收人需在《收文登记簿》的承办单位和接收人一栏里登记，履行登记手续。三、承办 文书承办包括办理有关事宜和撰文答复,是按照文件要求或领导批示,结合工作的实际情况,具体处理文件的工作。 文书承办包括办理有关事宜和撰文答复,是按照文件要求或领导批示,结合工作的实际情况,具体处理文件的工作。四、催办 催办，即秘书对文书办理的督促与检查,以便使承办按照文书的时限要求及时办理。 催办人员填写《催办登记表》 收文催办记录单 年 月 日　 收文号____密级____来文单位日期字号内容摘要　附件主办单位催办记录归卷日期归卷人注明公文办理的方式、公文办毕的时间等情况 。 五、注办 注办是指对文件承办的情况和结果,由经办人员在《文书处理单》上做简要注明。注办也称办复。文件处理单来文单位收文时间：　　　　收文号：标题内容摘要拟办意见：呈**（领导）阅示。 李三。2019.2.13批办意见：由**办理，（承办的时限和要求）。 张三。2019.2.13办理结果：经办人员在“办理结果”一栏上做注明办理结果 注办的内容召开会议的名称与会范围决议与结果复文号复文日期对方的受话人通话内容与日期注办的内容参加者解决问题的方法措施与结果阅件人、承办人姓名签注日期等THANKS FOR LISTENING感谢倾听校医室承办该文，发动校医制作课件参评是不是文件转给承办部门承办后，秘书就可以结束此文办理工作了呢？不是的，秘书要负责催办