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目录
TOC \o 3 \h \z \u 功能描述 2
2收入 2
工程维护 2
月报表统计 2
收入获取 3
其他收入录入 7
3本钱 2
本钱工程维护 2
本钱获取 26
其他本钱录入 30
本钱分摊处理 32
4统计 34
科室核算收入统计 34
科室本钱统计 37
核算报表 39
功能描述
本钱核算管理分系统也就是经济核算模块,主要用来按照医院设置的核算工程进行科室收入统计、科室提成、科室本钱统计、管理部门本钱分摊等功能,并根据预设的奖金核算方案进行奖金效益计算的功能模块。
主要功能包括:收入获取、收入提成分配、本钱获取、本钱分摊、科室分配收入统计、科室本钱统计及分析等。
接下来以一个核算方案案例阐述本钱核算模块的使用说明:
核算方案描述:
A收入:HIS系统自动获取门诊收入、住院收入、药品收入;手工收入其他收入
收入分配方案:第一,开单、执行都为当前科室的收入全部按指定工程统计到本科室;第二,开单科室、执行科室不是同一科室时,门诊收入——开单科室分配6%,执行科室94%;住院收入——开单科室分配3%,执行科室87%;特殊情况——手术收入70%分配到麻醉科,30%开单科室
B本钱:HIS系统自动获取药品本钱、材料本钱、劳务本钱〔工资本钱〕、设备折旧本钱等;手工数据包括劳务本钱和其他本钱录入
本钱分摊方案:本钱包括直接本钱和间接本钱,本钱核算科室主要针对有收入的科室,直接本钱是指本科室发生业务或者日常办公产生的本钱费用,间接本钱是指管理保部门根据摊销方案分配到该科室的本钱。管理或行后部门的本钱的摊销方案是:创收科室的按收入比例摊销50%,人员比例摊销50%。
软件具体操作如下:
2收入
工程维护
一、核算工程设置如以下图:
注意:
、如果是工资本钱工程需要勾选特别区分,在劳务本钱获取或者录入时才能过滤出人员经费的工程;
2、药品收入特别勾选,获取药品收入时系统便于识别;
3、类别中要区分收入或者支持工程。
二、核算科室维护,可以先使用获取的方式得到院内HIS系统的科室编码,不需要的双击删除,或者通过新增的方式增加科室编码,界面如以下图:
注意:科室层次设置为的在后面进行本钱分摊时才能区分接收分摊的科室编码。
三、院内HIS科室与本钱核算科室对应设置,便于核算中心统计:
四、收费工程归类:用于将HIS系统中设置的收费明细编码与本钱核算中设置的核算科目进行对应,系统自动获取收费时通过这里的对应关系生成科室提成分配表。
为了便于操作,可以通过过滤费用细类编码的方式进行批量设置,操作如以下图:
〔过滤条件选择〕
〔过滤结束〕
〔设置批量修改〕
〔批量设置保存〕
五、科室提成比例设置:根据上面的核算方案案例设置如下:
〔选择核算本钱工程维护〕
〔新增〕
〔选择核算科目编码〕
注意:
、开单科室、执行科室相同的情况下不用设置,系统自动按执行科室分配00%,方案不一样那么根据实际情况设置;
2、提成分配有两种情况:一是按医生、病人、执行科室分配,三项设置比例之和等于;二是开单科室及固定某科室的设置,如手术收入分配:开单科室70%,麻醉科30%,那么需要选择其他分配科室,操作如以下图:
2.2月报表统计
主要用来将统计期间内的HIS收入数据导入本钱核算统计表,防止业务顶峰期影响科室操作速度。选择会计期间后保存报表数据,操作入以下图:
收入获取
一、门诊收入获取:选择会计期间后直接获取,系统自动统计,操作如以下图:
核算完成可以按科室过滤进行查询:
二、住院收入:操作通门诊一样
三、药品收入:如果药品部进入科室收入,可以不用操作此功能:
2.4其他收入录入
用来录入未进入HIS系统的收入明细,便于本钱提成时统计,操作如以下图:
录入界面使用插入开始录入相关数据:
为了查询方便,所有科室及工程可以在插入行录入工程的地方回车进行模糊查询:
录入完成后保存数据:
3本钱
3.本钱工程维护
一、分摊工程维护,对不产生业务收入的管理部门、行后部门发生的本钱分摊科目及比例设置:
注意:分配比例几项累加等于00。
二、科室本钱分摊,用来对科室分摊的本钱工程维护:
三、本钱分摊比例设置
四、药品本钱相关设置:
〔药品科目设置〕
〔药品本钱设置〕
〔材料本钱设置〕
如果使用了设备和设备折旧管理那么需要设置相应的设备科目及折旧资料:
五、科室数据维护:用来设置当月参与分摊的科室及根底数据,本钱摊销时需要这局部数据:
〔选择会计期间后刷新系统自动统计当前科室及参数〕
本钱获取
一、销售本钱:
注意:
、
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