Excel序号的5个函数公式.docxVIP

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Excel序号的5个函数公式 排序前后,如何让序号始终不变? 筛选前后,如何让序号始终连续? 分类内部,如何自动给每一行编号? 超长的编号,如何自动批量生成? 如何生成循环的序号? 下面为你 揭晓! 第?则 -THE FIRST- 请点击此处输入图片描述 排序稳如狗 原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的,但是按照其他列的数据排序以后,序号就会被 打乱。就像下面标红的序号一样: 序与 学校 类型 城市 女生比例I 日四孔美术学院 艺术院校 更定市 厲賃 丄澄江大穽 编令院校 3預 9成部陣范学院 师范海 11大造工Jk文学 工危院校 U宁 醇睡 3广东警官学院 咬法院校f 了广怀井有学院 津肯院校 广糸 2 3^ 3广东第二师支学院 广京 7睛 1D等南理工大学 工英院校 广京 31?( W北京太学 淙合院校 北京市 53? 占中坐玄子学院 语言裁 6北京语莒大学 北京市 也北京顼空顼天大学 工鼠院校 请点击此处输入图片描述 有时候,我们会有些特殊需求,比如,让序号始终保持「1-n」的状态,方便打印。怎么办? 只需要借助一个Row函数就可以实现: 请点击此处输入图片描述 图中的函数公式是:=Row(Al)。 Row函数可以返回指定单元格的行号,借助行号来生成序号是Excel中最常用的高级套路 之一。Row,从英文单词字面上理解,就是行的意思。你记住了吗? 第?则 THE SECOND- 请点击此处输入图片描述 筛选不间断 按条件筛选数据后,不符合条件的行会被整行隐藏掉,原本连续的序号,会变得断断续续。 ?訓7114F . ?訓 7114 F .血 占广素惜官淨靛 咬透U校广珏 7广州悻斋学記 体有貌枝「Y 金广京麝..師花学耽 虹范脫收 广东 M寧南理工大学 工科联广条拓 请点击此处输入图片描述 有些表格,需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设 置一批动态的序号,自动忽略隐藏的行,保证序号始终连续呢? 当然可以,依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求,当然得用更加高级的函数。 这个函数,就是万能的Subtotal,看效果: 吏庆市71.010华南理T大学输入公式北京市I蘇合肮校沛江 写台院校北京市 政法皖粒「东 语言院寇北京市师范院校四丿I T科监咬广糸 工科院校辽宁11大连丁业大学U 吏庆市 7 1.0 10华南理T大学 输入公式 北京市 I蘇合肮校沛江 写台院校北京市 政法皖粒「东 语言院寇北京市 师范院校四丿I T科监咬广糸 工科院校辽宁 11大连丁业大学 U北京航空航太大学丄科院校北京市 5北京语 6円川美f 7广州体3 8「东凭 z7B?P iij 1.2 13 f 东 9成都师范学院 〕L百词和连接 n 获取裁从文 自表SiEft 据、本/CSU岡站 构区域用旳明 林娜教挹叡 现有全部可咔 查询和連榻 S SUBTOTA此京大学 4 LQD%「东警會学院 5 SB实:b闻中苹女于学院 图中的函数公式是:=SUBT0TAL(103,$B$2:B2)。 Subtotal就是函数界的孙猴子,想变就变! 它可以代替11个函数,还有2种计算模式(包含隐藏行、忽略隐藏行),1个函数就能 实现2X11=22种功能,简直要逆天。 让序号不受筛选印象,始终保持连续,是Subtotal最常见的一种用法。其他用法暂时不展 开,如果你感兴趣,以后我们再慢慢细说。 第?则 -THETHIRD- 请点击此处输入图片描述 组内编号 你有没有碰到过这样的表格呢?按类别分组,各个组中给每一行添加连续编号。 A C 1 组期 序与 姓名 2 01 邱莹莹 3 02 安迪 4 03 樊胜美 5 Q4 ...曲疆螢. 6 01 7 02 夜华 8 :03, 折顔 g 04 白凤丸 w 05 陈长生 11 61 秆看容 12 秋叶PPT 13 ;01 白落衝 14 四 02 15 . 03 16 01 除海 17 02 髙小琴 18 五. 03 陆亦可 19 04 | 沙璘金 闆 05 陈岩看 打L 06.- ■ i .格祠伟 请点击此处输入图片描述 怎么办?手工一个个输入吗? NO, NO, NO。聪明人会用这一招。 AAC A A C .组别: 序司 姓名 至 3 安迪 4 燮胖美 5 曲筱綃 0 冃浅 7 0 折颜 9 白風九 10 陈长生 11 徐有容 12 秋叶FPT 13 白落衡 李达康 15 候高平 1E 陈海 17 高小爭 1R 图中的函数公式是:=IF(A2=,B1+1,1)O 输入公式 作为最常用函数TOP 3成员,IF函数几乎无表不在。如果高考也考Excel的话,IF函数 肯定是必考题。要读懂上面的公式,你至少需要了解: 合并单元格中只有第一个单元格有数,其他都为空单元格; ? 单元格空值可

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