合同管理办法.docVIP

第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 15 页 第 第 1 - 页 共 NUMPAGES 15 页 ××公司合同管理办法 1.总则 1.1为了加强××有限公司（以下简称“公司”）合同管理，防范合同风险，提高公司依法经营管理水平，根据相关法律、行政法规和规章的规定，结合公司的实际情况，制定本办法。 1.2本办法适用于公司。 1.3本办法所称合同是指在生产经营管理活动中，公司为设立、变更、终止民事权利义务关系而与对方当事人签订的各种业务协议、合同。 公司对外出具确认本公司在具体业务中的权利和义务的承诺书、保证书、确认书、委托书、还款计划等法律文件的，参照本办法执行。 1.4签订下列协议或者合同的，应当按照公司相关管理制度的规定执行： 1.4.1与公司员工签订的劳动合同、保密协议； 1.4.2与其他单位签订的战略合作协议、战略合作意向书。 1.5本办法所称合同管理是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止以及监督检查等实施的一系列行为。 1.6公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。合同管理工作的主要目标是： 1.6.1严格评审合同，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内； 1.6.2有效监控过程，保证合同履行全过程处于可控状态； 1.6.3及时处理纠纷，依法最大限度地避免和挽回损失； 1.6.4认真总结经验，不断提高公司合同管理水平和抗风险能力。 2.合同管理体系和职责 2.1公司总经理依据公司章程领导、监督公司合同管理工作。 2.2公司财务总监对本公司合同管理工作承担主要监管责任。 2.3公司部门分管领导对分管业务范围内的合同管理工作负有主要领导责任。 2.4公司合约部负责本公司所有合同管理工作。 2.4.1贯彻和执行国家有关合同以及合同管理的法律、行政法规和政府规章； 2.4.2制订和修改本公司合同管理办法，建立健全合同管理制度体系； 2.4.3参与本公司合同的评审和签订工作； 2.4.4对本公司的合同履行情况进行监督检查； 2.4.5参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或者诉讼工作； 2.4.6统计、分析本公司合同数据和相关信息，管理相关合同档案； 2.4.7对本公司合同管理人员和业务人员进行业务指导； 2.4.8办理法定代表人授权委托事项； 2.4.9处理合同管理的日常工作以及其他应当由合约部履行的合同管理职责。 2.5公司有关职能部门和业务部门在合同管理中履行以下职责： 2.5.1负责与本部门职责或者业务相关合同的谈判、调研和起草工作； 2.5.2组织或者参加合同评审，根据本部门职责提出具体审核意见； 2.5.3参与对合同履行及履行结果的监督检查和评价工作； 2.5.4参与合同风险事件和纠纷的处理。 2.6公司业务部门应当配备专职或者兼职合同管理员。合同管理员应当具有一定法律知识和经营管理知识，并受过必要的法律业务培训。 2.6.1管理公司合同，建立合同登记台账； 2.6.2参与公司合同的谈判、起草和签订； 2.6.3检查合同的履行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题； 2.6.4督促合同经办人员保管好合同订立、履行过程中形成的各种文件资料，并及时归档； 2.6.5参与并会同法律顾问处理合同纠纷； 2.6.6处理公司有关合同管理的其他工作。 3.合同模板的管理 3.1在合同订立前，合约部召集相关部门人员和法律顾问，对业务背景和风险进行充分客观的分析，必须形成书面报告（包括内容：业务背景分析、业务对象和担保人资信情况分析、成本和收益情况分析、双方履约和偿债能力分析、市场及政策法律风险分析等）。 3.2预付款项存在较大风险时，为保证债权能够得到充分实现，合同经办部门应当要求对方当事人提供担保，并依据法律法规的规定，严格审查担保的合法性和可实现性。 3.3重大合同的谈判应当有法律顾问参加。法律顾问不能参加现场谈判的，合同经办部门应当及时将谈判情况报送给法律顾问。法律顾问应当根据所了解的情况及时提出法律意见供合同经办部门参考。 3.4本办法所称的重大合同是指法律关系复杂或者数额巨大、可能对公司及出资人权益造成重大影响的合同。 3.5合同经办部门应当妥善保管谈判协商过程中形成的电报、传真、信函、电子邮件等书面和数据电文资料。 3.6签订合同应当使用规范的合同文本。 3.7有关业务合同没有示范文本的或者示范文本不能适用时，合同经办人员起草合同文本后，应当经部门负责人审核同意后报法律顾问审查确认。 由业务对象提供合同文本的，合同经办人员应当首先从文本的合法性、完备性、对等性等方面进行审查并提出修改意见，经部门负责人审核同意并报法律顾问审查确认后与对方沟通协商。最终文本应当经法律顾问确认。 4.合同的审查 4.1合同审查应当在合同签订、变更、转让、解除前进行。 合同