办公室文员职务说明书（具体版）.docxVIP

2021年-2022年 PAGE 1 办公室文员 职务说明书 职务名称：办公室文员 所属部门：公司办公室 直接上级：办公室主任 工作概况：根据公司的制度和上级的工作安排，处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作，接听典花，每月定时做考勤及部门报表等。 工作要求：要有一定的文书写作和电脑操作经验，掌握资料管理的知识和相关程序，工作能认真、主动、积极、热情、细心。 职责范围： 1.按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。 2.接听典花，联络和接待本部门的工作。 3.负责文书与通信处理，处理部门公司（包括业主、住户）资料、文件存档。 4.负责对相关部门工具的收发，保管及领用所需物品。 5.协助主任安排及分配工作。 衡量标准： 1.部门资料、文件的收发速度。 2.接收公司指导及向上汇报的及时性。 3.资料、文件的存档量及其条理性。 工作难点： 因工作烦琐，工作量大，工作中安排能否有条不絮。 工作禁忌： 工作粗心大意，文件收发不及时，文档管理混乱。 与工作有联系的部门： 内部：各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部 任职资格： 身体：健康 学历：高中以上 工作经验：有相关文职管理经验 个人素质：责任心强，细心，工作认真、细致，有条理 签发单位负责人： ****有限公司 20** 年 * 月** 日