关于中山校区2017届毕业生办理退宿手续事宜的通知(1).docVIP

关于中山校区2017届毕业生 办理退宿手续事宜的通知 ? 各系、各有关部门： 为确保中山校区2017届毕业生办理离校退宿手续工作的顺利开展，现将毕业生办理退宿手续有关事宜通知如下： 一、退宿办理时间 2017年6月24日—25日8：00至11：30，13：00至17：30。 二、退宿办理地点 1-6栋在架空层盖章放行，7-9栋在宿管员值班室盖章放行。 三、退宿办理流程 （一）退宿前准备：6月19-22日 1. 请各系于6月22日前所属对毕业生宿舍进行一次专项检查，检查宿舍内、走廊清洁卫生，清理杂物垃圾，加强毕业生安全文明教育。 2. 请各系组织对所属毕业班各宿舍的公共物品、设备设施进行检查，填写《宿舍公共物品清单》。《宿舍公共物品清单》由各系完成后于6月22日下午5:00前交各宿舍管理员处。自行检查发现需要维修的，应立即向物业公司报修。 3. 毕业生贵重物品须到各系团总支开具好相关证明，如有个人电脑必须开具《学生宿舍个人电脑证明》（见附件2）。 4.毕业生按学校管理规定结清水电费用。 5.各系须安排志愿者协助现场办理退宿，其中数码设计与制作系每天不少于5人，财经系每天不少于8人，文法系每天不少于6人，管理工程系每天不少于3人，机械与自动化工程系每天不少于3人，工程技术系每天不少于6人，计算机系每天不少于6人，外语系每天不少于3人。各系志愿者分别推选正、副组长各一人，并于6月22日下午4:30自行到物业公司办公室进行相关培训。 （二）现场办理：6月24日—6月25日 1.毕业生向志愿者口头提出退宿申请。 2. 毕业生与志愿者一起清点宿舍物品，查验设备设施，并核试钥匙后贴上房号标签，无异议后由志愿者发给《准予办理退宿证明》（见附件3）。 3.毕业生到各栋楼宿管员处，交回带标签的钥匙、空调遥控器、《准予办理退宿证明》、《学生宿舍个人电脑证明》或其他贵重物品证明，宿管员核对后，在《广东理工职业学院2017届毕业生离校手续办理表》盖章放行。 如有欠水电费的请毕业生到物业管理办公室（即一栋架空层）缴费。 四、几点要求 （一）安全文明退宿 严禁摔瓶子、高空抛废旧物品、焚烧垃圾等危险行为，确保不发生意外伤害事件和火灾安全事故。一经发现，学校将严肃处理，同时，责任人须承担由此产生的一切连带损失费用。 （二）保持宿舍整洁 离校前须将所在宿舍卫生打扫干净，注意保持走廊的整洁、畅通，禁止在走廊堆放垃圾；要丢弃的个人物品须收拾好后放到饭堂对面垃圾池，或物业公司在架空层指定的垃圾收集点。 严禁乱涂乱画等不良行为，一经发现，学校将严肃处理，责任人须赔偿恢复原状的相关费用。 （三）爱护公物 1.离校时如有大宗行李要小心搬动，慎防划伤损坏地板和墙体。 2. 宿舍钥匙及空调遥控器一律要交回到宿管处，如确实遗失则须书面报告并由宿管员现场代收配钥匙费或空调遥控器费用。赔偿价格参照学生宿舍物品损坏维修价格表。 3.宿舍饮水机、电风扇、空调等学校配置的公共物品须留在原宿舍，不得带走或丢弃，否则照价赔偿。 4.宿舍设备设施或物品如有遗失或损坏的，须由工程维修人员确认物品损坏情况，根据学生宿舍物品损坏维修价格表确定赔偿金额，宿管员根据核定赔偿金额收取赔偿费用，否则不开具《准予办理退宿证明》。 ? ? 附件： ??????????? 1.宿舍公共物品清单 2.学生宿舍个人电脑证明 3.准予办理退宿证明 4.毕业生退宿办理流程图 5.学生宿舍物品损坏维修价格表?? ? ? 基建与后勤管理处 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2017年6月19日