公司与船东协作与联系须知.docxVIP

PAGE 2 整理不易，如果文档对您有帮助，请您下载使用，谢谢 1. 目的 制定本须知旨在规范公司与船东协作与联系，使船东了解公司的安全管理现状 及对船舶的管理要求,确保船东支持和配合公司的安全管理行为，进一步提高管 理船舶的安全管理状况。 2. 适用范围 适用于公司与所管理船舶船东之间的协作和联系。 3. 职责 3.1 总经理:负责向船东通报公司及船舶重大安全管理问题。 3.2 指定人员：负责与船东的日常联系，必要时向船东发出《船东整改通知书》 ZHRD-25-01。 3.3 SMS办：负责向船东发放公司文件和各类报告。 3.4 各船东:向公司提供船舶管理的必要资源；积极配合并理解公司对船舶的正常 安全和防污染管理，充分遵守和尊重与公司签定的船舶委托管理协议。 4. 实施步骤 4.1 公司的行为 4.1.1 公司通过会议、走访、电话联系等方式保持与船东的日常联系和交流,实施定 期交流机制，指定人员或总经理应每年对各船东进行一次走访,进行相互交流, 交换看法，充分了解船东的想法，建立良好的合作关系。 4.1.2 公司召开有效性会议和管理复查会议时,必要时可请相关船东参加，会议后 SMS办按《SMS信息传递程序》(CX-05)的