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浅析加油站资金管理风险和几点建议 摘要：加油站是成品油销售市场的终端销售网络，是成品油零售经营的重要 阵地，是石油销售企业资金回笼的源头，拥有十分重要的地位。加油站的资金安 全管理多年来一直作为销售企业和核心之一。本文主要从加油站资金管理存在的 风险，并根据个人在核算岗位所学所识，结合工作实际给出几点建议和方法，有 利于进一步加强加油站资金安全管理。 资金是企业从事各项经济活动的基本要素，财务管理是销售企业管理的重要 组成部分,起着核心的作用,它对企业的所有部门都有制约作用。在当前石油销售 板块提出“扩大市场占有率、提高单站销量、减员增效、降本压费”的呼唤声中， 就如何管理加油站资金，已经是一个敏感的问题。现阶段突出表现在管理“虚”， 资金“散”，监督环节“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等问题。 一、加油站资金管理存在的风险 资金管理是企业的出发点和归宿。对于基层加油站来说，资金的运用和管理 相对简单一些和容易，虽然监控手段较多，但加油站网店，票据繁多，加上人员 素质层次不齐，难免出现一些管理风险。 1、加油站员工对制度执行不到位。一是夜班员工上报人数少，尤其是偏远 站夜班1-2人，晚上车辆少，社会环境复杂。员工安全一是淡薄，不能执行《加 油站资金管理办法》第三章第十条：对直接收款加油员收取的营业现金实行限额 管理（原则上白天800元，晚上300元），超过限额时要及时投币。不及时或不 投币，身上所带现金较多，遇到危险造成较大损失；二是油站保险柜钥匙和密码 交接管理随意性教大。加油站经理保险柜钥匙放置在每个人都可取的位置，遇到 核算、经理出差，不能及时交接，事后“补票”现象较多。 2、具体表现在资金安全风险意识和法律意识不够。一是私自赊销，私自挪 用造成资金损失和风险。2013 年 1月，丽川站加油员吴某当班期间，在给客户 所属营运车加油时，在未办理任何手续情况下，私自赊销加油款3000余元，挪 用营业款1200元给司机使用，并发生营业款短款1000余元的行为。分析此事件 主要为员工严重违反公司制度规定，多数为其打牌赌博、吃喝提供了便利，一旦 该款垫不上时，制假违法。主要是风险意识和法律意识淡薄，利用职务之便严重 损害公司利益，对加油站资金管理安全管理产生极其不良后果。二是员工法律意 识淡薄，耍小聪明、钻制度的空子。投币弄虚作假，收取油款、隐瞒不报，内部 勾结贪污，等经济犯罪。2011年4 月零时4 点，某石油公司下属加油站报警， 说有人抢劫了货款4万元，但警方很快就侦破此案，竟是加油站员工陈某嫌工资 太低，早就不想在加油站做了，于是将营业款藏在加油站的杂屋书桌中，然后伪 造现场，编造被人持刀抢劫的谎言。这一假案件暴露该员工法律意识淡薄，同时 也暴漏了加油站资金管理的重大漏洞。是该站没有及时缴存货款，资金管理不当， 保管手段和制度漏洞太大，存在严重风险。 3、IC卡管理和发票资金管理监控难。一是部分站点员工私自办理折扣卡， 在上班期间套现折扣。在当班期间无人监督的情况下这种现象很难监控发现，更 甚着当班员工相互勾结，期满谎报。二是发票管理难监控。虽然公司有比较严格 的发票管理制度，对大额发票和脱机开票可以管理，对小额的监控较难。部分员 工利用客户消费不要发票帮其他人打票，多为送人情和进行买卖，只要不脱机， 系统发票明细导出来也难以察觉造成公司和油站财务损失。 二、加强加油站财务管理的几点建议 对现阶段突出的此案无管理“虚”，资金“散”，监督环节“弱”和管理方式、 手段落后，效率低下等问题。加油站必须做好以下几点： 1、严格贯彻 《中国石油天然气股份有限公司加油站资金管理办法》，提高油 站执行力。一是对办法所列七章29条制度，有财务部牵头，对各站经理、核算 以及员工进行系统培训，并不定期的对油站进行现场和视频稽查，尤其是对偏远 站点的监控更应多一点。二是各油站做好科学排班，尤其是夜间员工上班的资金 管理，偏远站尽量安排2名员工上班，站经理夜查、视频稽查对投币记录进行监 督，不能及时投币的严格教育。三是保险柜钥匙经理必须随身携带，不能肆意放 在办公室，如外出必须委托交接，密码保管核算员严格执行密码更换，防止密码 长期使用被员工知晓，为油站资金保管安全留下隐患。 2、加强加油站员工的资金安全教育和法律培训。首先加强必要的法律、法 规知识教育对减少资金风险十分重要。让他们知道这是违法公司制度、违反国家 法律的行为，起到一定指引和震慑作用，防止油站员工利用职务之便赊销、挪用、 贪污油站资金，损