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数据库的基本操作 2 2.5 Access中的基本操作 习题 第1页/共56页 3 2.1 设计数据库 在Access中，数据库的设计是很重要的，一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中，这样才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库。数据库的设计一般遵循以下几个步骤： 1. 确定新建数据库所要完成任务的目的 设计Access数据库的第一个步骤是确定新建数据库所要完成任务的目的。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，数据库开发人员应该首先与用户进行充分交流，讨论需要解决的问题，并描述需要生成的报表，同时需要收集当前用于记录数据的表格。 第2页/共56页 4 在有条件的情况下，也可以参考某个设计得很好且与当前要设计的数据库相似的数据库。 2. 确定新数据库中所需要的表 确定新数据库中所需要的表是数据库设计过程中最难处理的步骤，因为要从数据库获得的结果不一定能提供用于生成它们的表的结构线索。在设计表时，应该遵循以下两条基本原则： 表中不应该包含重复信息； 每个表应该只包含关于一个主题的信息。 3. 确定各个表中所需要的字段 每个表中都包含关于同一主题的信息，并且表中的每个字段包含关于该主题的各个组成部分。在设计每个表的字段时，应遵循以下原则： 每个字段应直接与表的主题相关； 第3页/共56页 5 不包含推导或计算所得到的数据； 应该包含所需的所有信息； 以最小的