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数据库及其操作会计学第1页/共58页4.1数据库及其建立4.2创建数据库表4.3表的基本操作4.4数据库表与自由表4.5索引与排序4.6数据完整性第2页/共58页4.1数据库及其建立4.1.1概念 数据库是表的集合。从Visual FoxPro 3.0开始引入了真正意义上的数据库概念。把一个二维表定义为表，把若干个关系比较固定的表集中起来放在一个数据库中管理，在表间建立关系，设置属性和数据有效性规则使相关联的表协同工作。数据库文件具有.dbc扩展名，其中可以包含一个或多个表、关系、视图和存储过程等。第3页/共58页一个Visual FoxPro表或.dbf文件，能够存在以下两种状态之一：与数据库相关联的数据库表，与数据库不关联的自由表。二者的绝大多数操作相同且可以相互转换。相比之下，数据库表的优点要多一些。当一个表是数据库的一部分时，它就可以具有以下内容：● 长表名和表中的长字段名● 表中字段的标题和注释● 默认值、输入掩码和表中字段格式化● 表字段的默认控件类第4页/共58页4.1.2建立数据库1．命令方式【格式】CREATE DATABASE [数据库文件名|？]【功能】建立一个新的扩展名为.DBC的数据库文件并打开此数据库。 【说明】数据库文件名指定生成的数据库文件，若省略扩展名，则默认为.DBC，同时也自动建立相关联的数据库备注文件扩展名为.DCT，关联的索引文件扩展名为.DCX。如果未指定数据库文件名或用“？”代替数据库名，Visual FoxPro系统会弹出创建对话框，以第5页/共58页 2．菜单方式用菜单方式建立数据库的具体步骤如下：（1）选择【文件】∣【新建】出现新建对话框。（2）选择“数据库”单选按钮，再单击“新建文件”按钮，出现“创建”对话框。（3）在“创建”对话框中输入文件名。选择“保存”按钮，系统自动打开数据库文件，并且将数据库设计器也自动打开。3．利用项目管理器建立数据库打开已建立的项目文件，出现项目管理器窗口，选择。第6页/共58页4.1.3使用数据库1、打开数据库通过菜单打开数据库使用命令打开数据库使用项目管理器打开数据库第7页/共58页4.1.4修改数据库1．通过【打开】对话框打开数据库设计器通过【打开】对话框打开数据库的同时，系统会自动打开数据库设计器。2．使用命令打开数据库设计器格式：MODIFY DATABASE[数据库名|?][NOWAIT] [NOEDIT]3．使用项目管理器打开数据库设计器在项目管理器中单击【数据库】前的【+】，展开数据库分支，如图4.8所示。选择要打开的数据库，单击【修改】按钮。第8页/共58页4.1.5删除数据库1．使用项目管理器打开已建立的项目文件，出现项目管理器窗口，单击“数据”标签，选择要删除的“数据库”，然后单击“移去”按钮。出现图3-4选择对话框，若选择“移去”仅将数据库从项目中移去，若选择“删除”将从磁盘上删除数据库。被删除的数据库中的表成为自由表。 。2．命令方式【格式】DELETE DATABASE 数据库文件名 |？【功能】从磁盘上删除一个扩展名为.DBC的数据库文件第9页/共58页数据库的关闭数据库文件操作完成后，或暂时不用时，必须将其关闭，保存在外部存贮器中以确保数据的安全性。关闭数据库文件有以下几种方式：1．命令方式【格式】CLOSE [ALL|DATABASE ]【功能】关闭当前打开的数据库。【说明】ALL用于关闭所有对象。如数据库、表、索引、项目管理器等。DATABASE关闭当前数据库和数据库表；如果当前没有打开的数据库，则关闭所有打开的自由表、所有工作区内所有索引和格式文件。 第10页/共58页4.2创建数据库表4.2.1在数据库中建立表结构 前面我们已经知道表有二种，一种是数据库表，另一种是自由表。如果建表时数据库是打开的，则建立的表为当前数据库表，否则，建立自由表。 无论建立那种表，其方法都相同。一个表由表结构和表记录两部分组成。表结构描述了数据存放形式以及存贮的顺序，确定了表的字段，就完成了对表结构的定义；表记录是表所要保存的数据主体，数据由记录组成，字段是构成记录的基本单元。 第11页/共58页建立一个表文件首先第一步就是建立表结构，然后再输入表记录。建立表结构的方法有很多，在这里主要讲述三种方法：命令方式、菜单方式和使用项目管理器的方式。1．命令方式【格式】CREATE [表文件名 | ?]【功能】建立一个新的、扩展名为.DBF的表文件。【说明】表文件名指定生成的表文件名，若缺省扩展名，则默认为.DBF。 如果使用“？”或末指定表文件名，Visual FoxPro系统会弹出创建对话框，以便用户输入表名。学号姓名性别班级名系别代号地址出生日期是否团员照片备注011110李建国男计012101湖北武汉09/28/84T??01