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IT项目如何成功
在很多年以前,一位好的项目经理并不一定要是一位交流高手。
客户们通常并不喜欢这种情况,但是由于项目经理能够向他们提供产品,他们也就接受了。然而,在今天这个崭新的IT世界里,所有的项目都要在客户的合作下才能够完成,而这种合作绝对离不开良好的交流。
事实上,项目中出现的很多问题都是交流不善所产生的结果。但是,聪明的项目经理是懂得如何来解决交流中出现的问题的。
问题所在一旦交流出现了问题,项目的成功就会遇到阻碍。那么问题通常出现在那些方面呢?期望值不同项目经理要努力让与项目有关的每一个人建立起同样的期望值,包括项目应该何时完成、带来什么样的结果,成本如何。
这些期望值最初在对项目进行计划时就应该在计划书中明确下来。但是,很多项目经理没有能够让关键股东及时了解期望值的变化。
人们在做出决策时通常要依据当时所掌握的最佳信息,如果项目经理不能让所有人都对项目的期望值有同样的了解,就会在同步性上出现问题。 意外如果不能及时了解项目进展,人们就会对项目进行过程中出现的变化感到意外。
例如,如果你无法按照预计工期完成项目,而又不想让股东在项目进展报告中了解到这一点,那么该如何去做呢?前摄性的交流意味着及时意识到无法按照预计工期完成项目的风险。然后继续按照预计工期的要求进行项目。
如果你不得不宣布无法按照预计工期完成项目,其他人能够有所准备,不会因此而感到过于不安。人们通常会由于在最后时刻才得知坏消息而感到愤怒和沮丧,因为他们已经来不及适应变化了的情况了。
没有人知道项目的进展情况在一些情况下,股东们并不真正了解项目的进展情况。 如果没有正确的信息,人们是无法做出最佳的决策的。
如果他们不了解项目的进展情况,就要花费额外的时间去搜集更进一步的信息。事实上,如果你及时向股东提供项目进展信息,而他们却不停的向你追问更新的信息,这可能表明你们之间的交流还是存在着问题。
人们在最后时刻受到项目的影响在这种情况下,项目经理没有提前让其他人了解项目会对他们产生的影响。 交流通常总在最后一刻,但往往是为时已晚。
这样的例子有很多。例如,项目经理在三个月之前就已经知道自己需要一位专家,但是却在立即需要专家帮助之前一周才开始寻找。
这样,其他人就无法做好充分的准备。小组成员不知道大家对自己的期望值交流问题不仅可能出现在项目小组与其他部门、人员之间,还有可能出现在项目小组的内部。
有一些项目经理没有很好的同小组成员进行交流,让他们了解大家对自己工作的期望值。有的时候,项目经理不知道什么时候该给小组成员布置工作任务,有的时候,项目经理明明知道自己对小组成员的期望值,但却没有及时告诉他们,直到发现他们的工作出现了问题。
有的时候,由于项目经理没有说明工作要求,小组成员花费时间做了很多不必要的工作。 无论是对于项目经理来说还是对于小组成员来说,这种交流不善的情况都让他们做了很多额外的工作,也难免让他们的心情感到沮丧。
怎么办?有些项目经理在刚开始的时候并不是良好的交流者。如果你觉得自己属于这一类的话,就应该通过培训或是他人的指导来更好的学习和掌握交流技巧。
但是,在大多数情况下,交流出现问题并不是因为缺乏交流技巧,而是因为没有对交流给予足够的重视。很多项目经理把前摄性的交流看作最不重要的一件事。
当他们与他人进行交流时,通常既简单又仓促,给人一种他们不愿意花费时间与经历与别人进行交流的感觉。良好的交流秘诀在于让听者——而不是说者——成为焦点。
要站在听者的角度上。
大学生职业规划范文
以往我从来细想过这些问题,只是每天很机械地在重复着做些以为该做的事情,对未来也相对迷 大学生职业生涯规划范文——计算机专业 前言:转眼间,我已经在我的生命历程中走过了二十几载, 但我到底是个怎么样的人呢,我适合做点什么呢,我的未来会是怎么样的呢?以往我从来细想过这些问题,只是每天很机械地在重复着做些以为该做的事情,对未来也相对迷茫。
但周老师的职业生涯规划课给了我一次唤醒自我的机会,一次深刻认识自我的机会,让我意识到机会总是留给有准备的人的,所以我们要时刻准备着,对自己有个清醒的认识,为自己的未来做一个规划。 一、自我分析 1、性格方面:我外向开朗,对人和善,也乐于助人,坦率,真诚爱开玩笑,遇事乐观向上,有责任心,做事也有毅力,只要认准的事情我一定能坚持到底,一定要把事情做得完美,并且一向对自己高标准要求 。
但是缺点也较为明显,脾气急躁缺乏耐心,不够细心,且有时候太追求完美,太过感性,不懂得控制自己的情绪,遇事不够沉稳,对人有什么说什么往往有负面的效果产生。2、兴趣方面:喜欢流行音乐,喜欢体育,喜欢去关注世界动态、周边动态。
3、能力方面:从小到大都任班级班长,使我有较好的组织管理能力,也有较强的与人交流能力,善于交流语言表达能力强。我是理工科学生,有较强的逻辑思维能力以
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