《PowerPoint 2016高级应用案例教程（视频指导版）》-教学课件（全套12章）.pptx

第1章关于PPT的那些事PowerPoint 2016 高级应用案例教程（视频指导版）目录 Contents1.1　认识PPT1.2　做好PPT需具备的技能1.3　PPT的制作误区1.4　PPT优化建议疑难解答1.1.1 PPT的应用领域PPT的应用领域很广泛，各行各业都有会使用到它。例如，政府机构利用PPT作相关的工作报告；各企业需利用PPT作产品推介、企业宣传等演讲稿；设计类公司需利用PPT作一些项目竞标、项目方案汇报；而各类学校、培训机构则利用PPT来制作教学课件；学生利用PPT作毕业答辩、求职简介等。1.1.2 PPT组织结构一套完整的PPT文档一般是由5个部分组成，分别为封面页、目录页、过渡页、内容页以及结尾页。1.封面页封面页在PPT中有着举足轻重的作用。它好比店铺招牌，招牌设计好坏，直接影响到PPT的整体品质。在制作封面页时，页面尽量保持简洁大方，突出主题即可。1.1.2 PPT组织结构2. 目录页目录页位于封面页之后，它用来展示PPT的整体结构大纲。使PPT更具有条理性。通过大纲观众可以对PPT有一个大致的了解。目录页的制作与封面页风格相互统一即可。1.1.2 PPT组织结构3. 过渡页过渡页在PPT中起着承上启下的作用，让各部分内容能够很好的进行衔接。过渡页比较适合用于页数较多的PPT。在制作过渡页时，需注意：过渡页中的内容应与目录页内容保持一致，其风格也需统一，页面版式可稍有变化。1.1.2 PPT组织结构4. 内容页内容页是整个PPT中必不可少的一部分，其表现形式可以有很多，用户可以根据自己的需求用不同的方式来传递观点内容。1.1.2 PPT组织结构5. 结尾页结尾页位于PPT末尾，在结尾页中可以对工作团队表示感谢，也可以写入一些励志的话语，或祝福语，以此来点明PPT主题，起到总结全文，强化影响的作用。1.1.3 PPT常见的文件格式PPT的文件格式有多种，常见的有pptx、ppt和ppsx这3种。pptx格式是由PPT2007或以上版本生成的文件格式。当对PPT进行保存时，系统将默认以该格式进行保存。该文件格式只能在PPT2007以上版本才能打开。ppt格式是由PPT2003版本生成的文件格式。对于PPT2003之前版本的文件，系统会以兼容模式来打开，但很多新的特效将不能展示。ppsx格式为PPT放映格式，双击该文件格式，系统将以PPT放映模式来展示文件内容。在该模式下，用户无法对文件内容进行编辑。1.1.3 PPT常见的文件格式将入职培训文稿保存为兼容模式一般来说高版本PPT是可以打开低版本的文档，但低版本PPT是无法打开高版本文档的。如遇到因版本问题无法打开时，可将PPT保存为兼容模式即可解决。单击“保存类型”下拉按钮，选择低版本保存即可1.1.4 了解PPT制作软件目前较为主流PPT制作软件属PowerPoint和WPS演示两款。PowerPoint是微软Office办公软件中的一款组件；而WPS演示是WPS Office办公软件的组件。这两款软件各有千秋，用户可根据自己的使用习惯来选择便可。下面将对这两款软件的优缺点进行总结归纳。1.1.4 了解PPT制作软件1.功能使用PowerPoint和WPS演示在基本功能的使用上几乎是相同的，完全能够满足用户日常制作的需求。但在一些专业领域来说，WPS稍欠缺一些。例如动画功能，PowerPoint内置了多种动画效果，动画属性设置很全面，动画效果会显得更为连贯真实；WPS演示虽然也有多种动画效果可选择，但在动画细节处理上有所欠缺。然而，这也是PPT爱好者们都选择使用PowerPoint来制作的关键所在。1.1.4 了解PPT制作软件2.文件兼容性与PowerPoint软件相比，WPS的兼容性稍差一些。利用WPS演示制作的文档，其文件格式为dps。将dps文件调入PowerPoint后，系统会以兼容模式来显示，说明某些功能是不支持应用的。对于习惯使用WPS用户来说，为了避免不兼容的情况发生，可以在保存文件时，将文件类型设置为“Microsoft PowerPoint文件（*.pptx）”选项即可。1.1.4 了解PPT制作软件3.资源利用从软件资源方面来说，WPS比较占优势，WPS为用户提供了资源下载平台，该平台有大量的免费资源，用户下载即可使用，操作非常方便。此外，WPS云储存功能也很强大，可以轻松实现多人在线编辑文档的操作。这方面PowerPoint软件稍显困难。目录 Contents1.1　认识PPT1.2　做好PPT需具备的技能1.3　PPT的制作误区1.4　PPT优化建议疑难解答1.2 做好PPT需具备的技能做PPT很容易，但想要做好PPT就有些难度了。想要提升自己PPT制作水平，则需具备以下3项技能。1.强大的逻辑能力好