电子文件在我局科技档案管理中的应用.docxVIP

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电子文件在我局科技档案管理中的应用 随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,各级部门都逐渐使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函 件,许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔。先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。如何将电子文件收集归档管理好是摆在我们档案人员面前的一个重要课题。 一、电子文件应用于科技档案管理的可行性 科技档案的特点使其适于电子文件管理。科技档案中涉及到大量的图表、照片、录音、录像等资料,而图纸、表格、图片、多媒体音、视频资料等均可以形成电子文件,且便于完成检索、复制、传输等管理工作。

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