钉钉软件项目立项申请书范文.docVIP

v1.0可编写可更正 （钉钉软件） 项目立项申请书 版本 申请人： 相关部门会签： 总经理审批： 日期： 1、项目建设背景 1第1页/共7页 v1.0可编写可更正 跟着公司业务发展和组织规模的不停扩大，在新的发展阶段，公司面对着多组织、跨地域等特色的管理挑战和问题：员工即使有电脑，也不过单纯的记录个人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采纳传统的人工方式，填表格、跑部门签字盖章，工作效率低下；全国各地来回来回异地办公，无论何时何地，亟需 借助挪动设备（如笔录本电脑、平板电脑、智好手机），经过挪动网络，进行流程的审批、会议的确认、任务共同、待办提示等，真切实现挪动办公。在迅速获取信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 2、项目建设的目的 经过实行钉钉软件，把平常业务中的信息，在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通办理。以实现公司要点办公应用为导向， 供给任务共同、简单流程审批、通知通知、日记、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块，搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现挪动办 公、资源共享、高效共同的事务办理体系，为公司建立一个及时有效的信息沟通管道。为领导供给一个方便有效的时间追踪和督查手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化，从而达到高效全面的管理成效。 3、项目实行的模块 实行模块：信息、通知、Ding、日记、钉邮、钉盘、网络电话、会议预定、审批、外勤签到、考勤打卡。 实行的审批流程： 《告假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物件申购流程》、《花费报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。 4、项目预期达到的成效 2第2页/共7页 v1.0可编写可更正 解决管理规范问题： 把公司的制度、规范经过流程固化，员工无需牢记，在执行时按制度自行流转，实现公司“行为拘束”的管理。 解决沟通问题： 经过钉钉的通信录功能，可查察人员的详细资料，工号、部门、岗位、手机号 等，对其发信息/电话/Ding；经过商务电话与Ding功能，可以在一分钟内就倡导 一场会议，特别迅速；信息发送后，已读未读状态可见，可发送Ding提示；沟通问题分分钟就搞定，提高沟通效率。 解决挪动办公问题： 经过钉钉，可以打破时间和空间的限制，有效解决不一样岗位，不一样部门在沟通、任务共同、流程审批上的工作阻碍，使得办公的效率得以提高。 建立敏捷性组织： 经过钉钉，可以随需组建“跨部门”的动向项目团队，迅速建立灵巧的弹性组织，且无需会议方式，可实现项目成员信息的同步对称。 解决事务管理问题： 经过钉钉的日记功能，可在线填写工作日记、工作计划、工作报告；经过日程功能，可在线进行日程安排、日程提示。 解决任务共同问题： 任务指派、任务督查，分配责任人、协办人、参加人，随时随地进行沟通、反响和资料共享。所有的事件都将被照实的记录，供盘问和追踪，认识任务执行状态、结果、过程变动，减少信息传达的衰减。 解决外勤签到、考勤打卡问题： 经过钉钉的手机端，可实现GPS定位打卡、WiFi考勤、外勤打卡、摄影打卡， 3第3页/共7页 v1.0可编写可更正 解决多地域考勤打卡数据没法采集问题；经过设置不一样的考勤组，按考勤种类、考勤班次、考勤方式、加班规则，自动计划日考勤、月考勤，解决考勤统计汇总及督查困难的问题。 有效节约花费： 经过网络电话的沟通方式，提高沟通频率的同时降低有线和无线终端的通信量，减少传真、长途电话等开销。 经过任务共同、流程审批、钉盘共享，减少了打印纸、打印机的用量。 经过钉钉提高人均事务办理能力，在组织扩大过程中有效减少人员的聘用数目，减少人力开销。 5、项目风险评估及对策 产品平台上的风险： 不行私有部署，增添数据运维安全风险。 如对接公司内部系统，需要开发对接平台，存在安全及成本问题。 公司通知、邮件、流程、文档等重要信息都经过阿里云数据办理，存在数据泄漏风险，特别涉及到花费审批。 自带的流程审批功能有限，不合适多条件、多重控制，数据引用类的流程。 Ding免费2000次、钉盘免费100G，长远使用需要按量加购（Ding400元/5000 *1年，钉盘10元/1G*1年）。对付措施 从信息化建设规划的角度，把钉钉看作一个IM工具，一个平台，一个一致入 口，一个挪动门户，后期把流程审批、知识管理等核心应用交给专业的OA系统。 6、项目组织成员 公司部门联系人角色电话邮箱 4第4页/共7页 v1.0可编写可更正 信息部 人力资源 XX 财务部 营运部 钉钉 7、项目计划安排 整个项目的建设分为五个阶段来实现： 项目评估阶段：对现有业务和信息化建设现状进行初步诊断，明的确施的 目标与范围，对软件功能进行测试