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盖章印件的填报要求 报文人应该严格按照规定格式填报，对内容作将要概述，对申请使用的印章名称要仔细准确地填写在“印章名称”栏；将“印章使用审批单”放置在第一页，申请加盖印章的文件件、单据、公函、通知等附在后面，如后附文件较多，应将附件的标题都填写在“附件标题”栏。 函件管理规范模版 第三十页，共五十四页。 盖章印件的流转 OA盖章印件已经设定固定流程，提交后，报文人应该对审批进度进行跟进，如果某些节点超过处理时限，可以通过进入该盖章印鉴界面使用“催办”功能进行催办，也可以通过电话进行催办。 第三十一页，共五十四页。 盖章印件发文要求 盖章印件用印完毕后，印章管理员通知秘书处文件管理员领取同时留存一份存档，领取盖章文件时，领取人在盖章印件背面签收，文件管理员通知报文人领取盖章印件，报文人与文件管理员应该做好登记签收工作，对于公函等涉及法律问题的对外文件，文件管理员应特别提醒报文人要求对方签收，如对方不签收，这通过挂号信或特快专递形式发出，邮政单据由秘书处存档。 第三十二页，共五十四页。 盖章印件的处理时限 无论OA盖章印件还是手工盖章印件在每个节点的处理时限为1个工作日，紧急盖章印件处理时限半个工作日或即时签出，特别复杂的文件，处理时限为2个工作日。 第三十三页，共五十四页。 盖章印件的管理与借阅 所有已批复盖章印件统一由秘书处印章管理员管理。 第