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Excel常用函数培训会计学第1页/共44页培训内容函数错误值与解决方法如何利用函数操作文本如何利用函数处理日期与时间如何利用函数计数与求和如何利用函数查询与引用其他函数的应用Unit 1 函数错误值与解决方法第2页/共44页“######”：列宽不够“#DIV/0”：公式中有除数为0或空白“#N/A”：引用数据源不正确或不可用“#NAME?”：函数错误 或 引用没有定义名称数数据源 或 引用文本时没有加双引号“#NUM！”：在公式中给函数引用了无效的参数 例如:sqrt(-4)“#VALUE!”：将文本类型的数据参与了数值运算或无返回值“#REF!”：公式中使用无效的单元格引用“#NULL！”：公式中使用不正确的区域运算符Unit 2 如何利用函数操作文本第3页/共44页Unit 2 如何利用函数操作文本第4页/共44页CONCATENATE或语法：CONCATENATE (text1,text2,...) 或 text1text2 Text1, text2, ...为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。非打印字符有不少非常有用的非打印字符，偶尔必须使用。下表显示了用来表示这些非打印字符的转义序列：非打印字符有不少非常有用的非打印字符，偶尔必须使用。下表显示了用来表示这些非打印字符的转义序列：Unit 2 如何利用函数操作文本第5页/共44页EXACT或=语法：EXACT(text1,text2) 或 text1=text2说明：该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文本。Unit 2 如何利用函数操作文本第6页/共44页FIND语法：FIND(find_text,within_text,start_num) Find_text是要查找的文本。 Within_text是包含要查找文本的文本。 Start_num指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。 Unit 2 如何利用函数操作文本第7页/共44页说明：用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。Unit 2 如何利用函数操作文本第8页/共44页LEFT(RIGHT)语法：LEFT(text,num_chars)或RIGHT(text,num_chars) Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 Num_chars 必须大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。 如果省略 num_chars，则假定其为 1。Unit 2 如何利用函数操作文本第9页/共44页LEN语法：LEN(text) Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。Unit 2 如何利用函数操作文本第10页/共44页LOWER 语法：LOWER(text) Text是要转换为小写字母的文本。函数 LOWER 不改变文本中的非字母的字符。Unit 2 如何利用函数操作文本第11页/共44页MID 语法：MID(text,start_num,num_chars) Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。Unit 2 如何利用函数操作文本第12页/共44页PROPER 语法：PROPER(text) Text包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。Unit 2 如何利用函数操作文本第13页/共44页REPLACE 语法：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) Old_text是要替换其部分字符的文本。 Start_num是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。 Num_chars是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。Unit 2 如何利用函数操作文本第14页/共44页 New_text是要用于替换 old_text 中字符的文本。Unit 3 利用函数处理日期与时间第15页/共44页Unit 3 利用函数处理日期与时间第16页/共44页DAT