电子公文知识培训教材.ppt

第三十页，共五十九页。 第三十一页，共五十九页。 第三十二页，共五十九页。 第三十三页，共五十九页。 第三十四页，共五十九页。 第三十五页，共五十九页。 ?出错 点击“其他出口” 退回拟稿 中止公文 第三十六页，共五十九页。 中国石油电子公文系统 公文处理简易操作步骤 第三十七页，共五十九页。 部门登记（部门综合人员） 1.在待处理公文中点击公文 第三十八页，共五十九页。 部门登记（部门综合人员） 2.在收文办理意见中签署意见，点击启动流程 第三十九页，共五十九页。 部门登记（部门综合人员） 3.在待处理公文中点击公文 第四十页，共五十九页。 部门登记（部门综合人员） 4. 点击部门送办 第四十一页，共五十九页。 部门登记（部门综合人员） 5.在待处理公文中再次点击公文，点击部门拟办，选择部门拟办人员 第四十二页，共五十九页。 * 电子公文知识培训 ——发文 综合组 第一页，共五十九页。 ■ 公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具。 ■ 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形象，是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 ■ 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准化。 ?公文的定义和作用 第二页，共五十九页。 《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 ?公文的种类 第三页，共五十九页。 我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有以下9个文种： 请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见 ?公文的种类 第四页，共五十九页。 上行文： 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 下行文： 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 ?公文的种类 第五页，共五十九页。 上行文发文流程 ■ 请示 ■ ■ 报告 ■ 第六页，共五十九页。 ?拟稿 无单位、日期 第七页，共五十九页。 第八页，共五十九页。 第九页，共五十九页。 第十页，共五十九页。 第十一页，共五十九页。 第十二页，共五十九页。 第十三页，共五十九页。 第十四页，共五十九页。 第十五页，共五十九页。 第十六页，共五十九页。 第十七页，共五十九页。 第十八页，共五十九页。 第十九页，共五十九页。 第二十页，共五十九页。 第二十一页，共五十九页。 第二十二页，共五十九页。 第二十三页，共五十九页。 第二十四页，共五十九页。 第二十五页，共五十九页。 第二十六页，共五十九页。 第二十七页，共五十九页。 第二十八页，共五十九页。 第二十九页，共五十九页。 *