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一、 活动要素
活动时间:xxxx年xx月xx日
活动地点:xx培训机构
活动对象:新老学员
二、 活动目的
通过举办“双12连连看”活动,提升各校区周边的家长、学生对xx机构的品牌好感度,树立品牌活力形象。同时借助现场活动进行招生转化。
三、 活动主题
为各校区周边学校和家庭的学生举办“双12连连看”的活动:
四、 活动内容
通过“双12连连看”主题,分析期末考试试卷、梳理知识考点、免费规划学习课程安排、学习方法及答题技巧方法分享,让学员及家长认识到学习是有方法和效率提高的。
五、 活动流程及说明
外展宣传:
1、地推员工在校区楼下或周边学校门口对学生进行口头邀约,邀约其周末到校区参加活动。
2、已在校区报名的内部学员,可以带领自己学校的同学到各校区参加活动。
话术如下:
12月中旬,xx机构为你们举办“双12连连看”的活动,你们只需要现在报名参加活动,完整填写你的信息,就可以在这个周末到机构,领取一份学习资料和礼物及一次2个小时免费试听卡,希望你们可以积极参加。
在外展宣传过程中,地推员工需要和学生讲明活动流程和注意事项。
学生到访
校区地推员工负责登记到访的学生信息,做好数据整理和统计。
在校区内前台签到,地推员工组织到访的学生排队签到登记。
互动游戏
1、 问题:刚买的袜子为什么会有一个洞?答案:袜口
2、 问题:哪项比赛是往后跑的? 答案:拔河
校区地推组长提前在校区准备好室内活动场地,提前和到访的学生宣贯清楚活动纪律和注意事项,时刻看管学生,不要影响校区整洁,不要让学生在墙壁上和课桌椅上乱写乱画。
“双12连连看”主题宣讲
分析期末考试试卷、梳理知识考点、免费规划学习课程安排、学习方法及答题技巧方法分享,让学员及家长认识到学习是有方法和效率提高的。
地推组长提前熟悉活动流程,对每一个到访的学生进行详细宣贯,要时刻注意学生的人身安全,避免出现意外情况。
学生离开:预约试听课
组织参加活动的学生有序离开,课程顾问后期及时电话追访,让其转变成我们的会员。
创造学员二次到访听课及转化签单。
设计好活动追访话术,提高追访成功率。
六、 活动宣传
1、渠道市场(通过关系到学校进行宣传单页的发放)
2、短信群发(内容根据具体信息做60字以内短信模板,统一发送数据)
3、电话邀约(通过课程顾问主动外呼邀约到访确定把控到访风险)
4、朋友介绍(通过在读学生推荐带领新同学到校区来参加活动并给与老学员礼品奖励)
5、商超海报(在学校周边商超门店宣传海报,通过市场手段宣传推广)
七、 活动物料清单
礼品: 100个
活动用品: 300元
学习资料: 100份
活动用品: 200元
赠课卡: 200张
活动用品: 20xx元
预计收益
签单数:6单, 金额:xxx元
八、 活动相关表格
学生姓名、 年龄、 学校、 年级、 成绩、 家长姓名、 联系方式
九、 活动时间进度
11月10—15日
1、活动方案确定,策划按书写
2、活动所需的物料
3、活动宣传单页、海报策划设计
11月16—21日
1、海报单页出版后对学校、商超周边张贴宣传
2、提前宣贯活动流程,组织人员提前预热
11月22—30日
1、学校周边地推宣传、电话邀约
2、校区周边进行活动宣传,按时举办活动
11月1—12日
活动效果评估,后期继续跟踪
十、 活动风险把控
1、外呼邀约确认把控到访参加学员实际人数
2、市场预热提前宣传,把控拉上人数到访,避免无人员到校区咨询
3、短信群发确认热线咨询到访人员把控,避免人员爽约不到校区
十一、 活动组织注意事项
1、所有需要参与此项活动的工作人员,请明确自身的活动职责;
2、校长对安排好此项活动中各岗位的工作职责;
3、校长需严格把控比赛中每个环节,防止发生任何身体伤害;
4、做好活动数据整理,根据宣传效果,及时调整宣传方案。
十二、 产品课时费核算
1、根据校区课程单价来核算赠课课时费计算成本
2、根据校区整体到访学员领取礼品来核算整体物料成本
艺术培训中心章程
第一章 总
第一条
为切实有效地依法管理和规范本中心的日常活动,根据我国《民办教育促进法》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及相关的法律、法规之规定,制定本章程。
第二条
本单位全称为成都
艺术培训中心 第三条
本单位所在地是成都市高新区
第四条
本单位的性质是自筹资金自愿举办,专门从事文化艺术教育活动的民办培训机构,属社会公益性事业,从事非营利性
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