Microsoft Excel2010基础操作培训学习教程整理版.pdfVIP

培训教程 Excel 2010基础操作 Excel 2010基础操作 1基本操作 1.1启动Excel 2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作 功能，能有助于有效率地建立与管理资料。 法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 法二：鼠标左键双击快捷方式来启动Excel 2010 1.2认识 Excel 2010工作环境 启动Excel后，可以看到如下界面： 1.2.1选项卡 Excel中所有的功能操作分门别类为8大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅 和视图。各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项卡就是基本的操作功 能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该选项卡即可看到其中包含的内容。 单击选项卡即可切换 1.2.2功能区 “开始”选项卡工具按钮 功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮， 当按下其他的选项卡，便会改变显示的按钮。 此处为字体组 在功能区中按下 按钮，还可以开启专属的【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化字体 的设定，就可以单击“字体”区右下角的 按钮，开启工作窗格来设定。 单击此按钮 隐藏与显示“功能区” ：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区” 的方法如下： 目前“功能区”是完整显示 将“功能区”隐藏起来 将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一个选项卡即可开启；当鼠标移到其他地 方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。 1.2.3快速访问工具栏 单击此按钮展开“ 自定义快速访问工具栏” “快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速访问工具栏” 只有3个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复” ，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进 行设定。 这里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令即可 例如：加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了 1.2.4单元格与单元格地址 工作表内的方格称为“单元格” ，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每 一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标和行号组合起来，就是单元 格的“地址” ，在编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址 D5单元格 列标题 这是1行 行标题 B 1单元格