应用文写作产品说明书的讲解.pptx

会计学;第十五章 经济事务文书;; 阅读下面的材料，思考回答下面的问题； 1、产品说明书写作中普遍存在哪些问题？产生这些问题的原因是什么？ 2、说说你阅读材料后的感想。;知识点击 一、产品说明书——商品说明书 1、概念 是一种以说明为主要表示方式，概括介绍产品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。 2、作用 帮助和指导消费者正确的认识商品、使用和保养商品，兼具宣传商品的作用。;3、分类 （1）根据内容和用途分：民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。 （2）根据表达形式分：条款式说明书、文字图表说明书、 （3）根据传播方式分：包装式：——直接写在产品的外包装上。内装式——将产品说明书专门印制，甚至装订成册，装在包装箱内。 ; 二、产品说明书的特点 （1）说明性。说明介绍产品，为主要功能 目的。 （2）实事求是性。必须客观、准确反映产品。 （3）指导性。包含指导消费者使用和维修产品的知识。 （4）形式多样性。表达方式可以文字式，也可以图文兼备。 ;三、产品说明书的结构和写法 1、标题 一般由产品名称+“说明书”构成，如《VCD说明书》。有些说明书侧重介绍使用方法，称使用说明书。 2、正文 通常详细介绍产品的有关知识：产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。不同说明书的内容侧重点也不同。一般的产品说明书分为家用电器类、日用生活品类、食品药物类、大型机械设备类和设计说明书。; （1）概说。就是抓住事物的主要特征或主要情况，进行简明扼要的交代和简要概括的说明。商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要的阐明其性质和特点，有的甚至全文都用该说的方法。 （2）陈述。是根据事物需要说明的顺序，有条理的说出来。但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方法。 （3）解说。商品说明的主要方法，是由商品说明书的特征所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介，就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。; 由于各种产品的功能不同、用法不同，写作方法自然也大有区别，但不管是有哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确；结构必须条理、有序。 原则上说明书结构的安排主要有以下两种： 1）根据人们认识事物的先后顺序安排结构。 2）感觉事物特征的内在联系安排结构。 3、附文 厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。 ; 四、注意事项 （1）突出产品特点。 （2）要注意广告和说明书的区别。 （3）语言要求准确、通俗、简明。 （4）尽可能图文并茂。;例文评析 P225 评析： 这是一份产品说明书。最突出的优点，是起对药品的介绍，用了名牌医科大学附院等单位的临床疗效以作证明，其次对消费者的需要和利益也考虑的比较周到。本文语言明晰、准确，很好的体现了产品说明书的说明性、实事求是性和指导性的特点。 ;不同产品的不同说明书样式;第13页/共24页;第14页/共24页;第15页/共24页;写作实训; 度百佳企业”。1995年被西班牙政府特授予“优秀服 务和优良品质国际金奖”，以确认其企业形象和声誉。 董事长高丰被评为1995年中国纺织会发展中国服装 事业特殊贡献功臣，1996年被国家企业家协会和企 业管理协会授予“金球奖”。 本系列制品采用素以“纤 维宝石”、“软黄金”著称的产于中国内蒙古的世界最 优质的山羊无毛绒，并采用国际先进工艺、设备精 制而成。具有柔、轻、滑糯、保暖等特性，因而羊 绒制品穿着、洗涤和保养对于每一位羊绒衫拥有者 来说是非常重要的。;???（一）穿着羊绒制品时注意：????1.由于羊绒衫纤维的物理特性，羊绒衫易起球，起静电。请穿着时注意，西装内袋勿装有硬物勿插笔类等，以免局部摩擦起球。????2.羊绒衫穿着时注意间歇期，以防羊绒制品的疲劳和静电。????3.穿着时注意防腐蚀性物质和油污。???（二）羊绒制品的洗涤????1.一般情况下应干洗，精编羊绒衫则必须干洗。2.对粗纺羊绒衫来说，洗涤之前，要仔细检查衣服，上面是否有油污，若有，请用软的棉布蘸上乙醚倒于上面轻擦。???? 3.将去完油污的羊绒衫放到温度不超过30oC并加有适量毛织物专有洗剂的水中，用手轻洗，脱水后放;在下铺毛巾的平台上，用手整理至原形，阴干， 用蒸气熨斗熨平即可。切忌悬挂暴晒。 （三）羊绒制品的保养???? 1.羊绒衫在不穿着时切忌悬挂。???? 2.避强光，装袋后保存，不与其他衣类混装一袋。???? 3.羊绒大衣和羊绒毯则宜干洗。不使用时不要与其他类衣服混放，装袋保存。这样就会使羊绒制品风格依旧。????? “鹿王”献给人类的情和爱！???? 这是一份具有科