年会服务合同.pdf

年会服务合同 甲方： 住所： 电话： 【甲方为分公司的，按照《营业执照》中“企业名称”和“住所”填写】 乙方： 住所： 电话： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，基于自愿公 平平等诚信的原则，就甲方在乙方举办“XXXX 年度员工大会”事宜，经充分 协商，达成如下协议： 第一条 宗旨和原则 甲方将于 年 月 日在乙方举办 “XXXX 年度员工大会”；乙方应 按照本合同的约定向甲方提供相关服务。 第二条 服务地点： ； 第三条 乙方提供服务的内容：背景搭建、音响灯光等设备租赁使用、… 第四条 服务方式: 详见附件 第五条 服务时间：自 年 月 日 时至 年 月 日 时。 第六条 服务费用明细 （一 ）预计费用： ￥ 元（大写人民币 元整）。 （二 ）…… 最终结算费用应为经过甲方书面确认的实际发生的费用。 第七条 支付方式 （一 ）支付时间：甲方应于本合同生效后 日内支付预计总费用的 20% 作为预付款，即 元 （大写：人民币 元整）；乙方全面履行 合同义务后，应当按照双方确认的实际费用向甲方出具正式的合法发票，甲 方应在收到乙方发票后十个工作 日内，按照发票金额与预付款的差额一次性 结清剩余款项。 1 （二）付款方式：转账。 乙方账户： 开户行： 银行账号： 第八条 甲乙双方的权利义务 （一）甲方应向乙方提供本次活动的相关资料与流程，向乙方提出明确 要求，并应委派专人负责协调双方之间的工作。 甲方协调人： ；联系方式： （二）乙方应当严格按照甲方提供的相关资料与流程，委派专人负责具 体安排工作和双方之间的协调工作。搭建部分、背景板等应完全符合甲方提 供的图纸要求。 乙方协调人： ；联系方式： （三）乙方应当负责协调场地、电源等资源, 确保甲方可以在 年 月 日 点之前正常进场排练、XXXXX 【其他】。 （四）甲乙双方须随时沟通、确认工作进展情况，及时解决临时出现的 相关问题。 （五 ）乙方承诺其具备从事本合同约定的服务业务的合法资质，具有必 要的专业技术人员、设备和相应的服务能力，能够全面履行本合同约定的义 务。 第九条 合同解除和违约责任： （一）本合同签订后彩排开始前任何一方可单方解除合同，但任何一方 于合同约定活动开始前一周内解除合同的，应向对方支付合同预计总费用 的 %的违约金 （应不超过 10％）。 （二）甲方未及时提供乙方所需的信息，或未及时对乙方的工作进行确 认，造成乙方工作延期的，应当赔偿乙方因此遭受的损失。 （三）乙方未按合同约定提供服务的，甲方有权在支付服务费用时扣除 未提供合格服务部分的服务费用。甲方已支付该部分费用的，乙方应当返还 上述费用。 （四）乙方未在合同约定时间内完成场地布置或者设备未到位，导致甲 方活动推迟或导致 甲方作出其他变动调整的，乙方应按合同预计总费用 的 %向甲方支付违约金且甲方有权单方解除合同。乙方支付的违约金不足 以赔偿甲方由此所遭受的损失的，乙方应当继续支付赔偿金，直至赔偿甲方 2 所遭受的全部损失。 （五）乙方应确保其搭建的舞台、背景、音响、灯光等设备的正常、安 全使用，上述设备在