公司报刊邮件函电收发制度2.docVIP

三、企业报刊、邮件、函电收发制度 (一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。 (二)外发函、电要求。 各部门因公需外发函、电，经办人员应于每日下午××点从前将信函、电报稿本送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。 每日下午××点从前，厂收发室应将当月外发函、电盘点，累计送交邮局 寄发。 (三)外来邮件管理 外来邮件一律经厂收发室签收散发。 凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。3.一般公启函、电和厂内员工个人信函，由收发室开具清单分放 到各单位信报箱内。4.个人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。 无论公私邮件收发室应随到随清，实时散发，不得丢掉破坏，放置延迟， 对外国来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反应，查明原因。 凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后， 应随即到收发室领取邮单，并实时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。 (四)报刊订购与收发。 报刊订购。 订购时间：上半年下半年 订购手续：无论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、第一版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员查对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托罢手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预定单外，尚须填写报刊散发清单，详尽写明各样报刊散发到哪些单位或领导。 报刊收发。 收发员每日对邮局送来的报刊应比较邮局分送清单分类盘点，发现有差错应实时登记并要求补缺退余。 收发员收到邮局送来的报刊后应实时散发，不得耽误延迟。收发员盘点散发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。 每日赋发到各单位信报箱的报刊应随附散发清单。 各单位应固定专人准时领取报刊和公启函电。领取时，要比较散发清单 盘点检实署名，发现差错，应该面向收发员提出补充退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为散发无差错。 (五)收发员应固守工作岗位，节假日、礼拜日应有人值班，休礼拜日应采纳 换休形式。(六)收发室内外应常常保持齐整洁净。 (七)收发室由××部门负责管理，其工作质量由××部门进行检查、查核， 并担当责任。 本文资料均可编写，只合适个人使用，不可以用于商业。资料一般需要联合本企业的实质状况，进行改正和调整。主要目的在于给您的工作供给必定的参照和灵感，而非直接供您使用。仅仅提示，最好的必定是依据企业的实质状况设计出来的。