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各部门每季度保密检查表 部门： 部位： 检查日期： 检查人： 项目 制度要求 检查内容 执行情况（打√或╳） 备注 检查方法及相应审查表等资料 涉 密 计 算 机 管 理 禁止涉密计算机接入互联网 涉密计算机是否接入互联网 工具检查 渉密计算机口令要定时更换 渉密计算机口令是否定时更换 有无记录 涉密便携计算机外出要审查审批 涉密便携计算机外出是否审查审批 携带涉密便携计算机外出审批表 涉密计算机要采取电磁泄漏防护措施 是否安装使用视频信息保护器 渉密计算机使用要有记录 渉密计算机使用是否记录 涉密计算机使用情况记录表格式 涉密计算机内涉密信息需进行密级标识 涉密计算机内涉密信息是否有相应的密级标识 盘符—文件夹—文件名－首页 非涉密计算机中不得存储或处理涉密信息 是否在非涉密计算机中存储或处理涉密信息 工具检查 涉密计算机维修、更换、报废等需经保密办备案 是否报保密办 涉介 密质 移管 动理 存 储 涉密移动存储介质只能在相应密级的计算机上使用 涉密移动存储介质是否越级使用 渉密存储介质使用要有记录、拷贝要经部门负责人审批 是否有渉密存储介质使用拷贝记录 拷贝涉密资料审批表 不准在涉密计算机与连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质。 是否设置中间机及A/B两个中间U盘，并单向传递数据 从联网机拷至A——A在中间机杀毒拷入B——B拷入涉密机后粉碎并格式化（不可逆向拷贝） 非涉密存储介质中不得存储或处理涉密信息 是否在非涉密存储介质中存储或处理涉密信息 办 公 设 备 管 理 不准用传真机处理传输国家秘密 是否用传真机处理传输国家秘密 不准在移动电话及普通电话中谈论国家秘密 是否在移动电话及普通电话中谈论国家秘密 复印涉密载体应按秘密载体保密管理规定进行审批，在保密办指定的复印机复印，复印件按原件密级同样管理 是否在指定复印机复印涉密资料 制发单位复印涉密资料审批表 用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接 是否使用多功能一体机处理涉密资料 第一联 第一联 复印操作员留档 涉体 密管 载理 涉体 密管 载理 制作秘密载体要经部门或课题负责人批准，并在涉密计算机及办公设备上进行制作 制作秘密载体是否经部门或课题负责人批准，是否在涉密设备上制作 打印涉密文件、资料审批表 制发单位复印涉密资料审批表 对本单位产生的秘密载体及时标明密级及保密期限，按制作数量编排顺序号 对本单位产生的秘密载体是否标明密级及保密期限、编号 检查载体标记 秘密载体使用移交需登记签收 是否有资料移交登记签收记录 渉密资料移交记录 根据工作需要控制国家秘密的接触和知悉范围 是否根据工作需要控制了国家秘密的接触和知悉范围 秘密载体保存在密码文件柜中 对接触和知悉（阅读）国家秘密的人员要有文字记载 是否存入密码柜，对接触和知悉国家秘密的人员是否有文字记载 不准私自复制留存遗弃或向他人出借国家秘密 不准携带涉密载体回家或在家中处理国家秘密 是否私自复制、下载、携带和留存国家秘密 因工作需要携带秘密载体外出需保密办审批，应当采取有效保护措施,使秘密载体始终处于携带人有效控制之下 携带涉密载体是否审批 外带涉密载体申请表 设备（密品）出校审批表 销毁秘密载体应当确保秘密信息无法还原 是否采用碎纸机等设备 涉密文件资料销毁清单 涉密 会议 举办涉密会议需经保密办办理审批登记 举办涉密会议是否审批登记 涉密会议审批登记表 涉密会议要选择符合保密要求的场所和设备 地点是否符合制度要求 涉密会议资料制作发放收回要有记录 是否有资料收发记录 涉密文件收发登记表或移交记录 学发 术表 交论 流文 不准在个人著述或公开的信息中涉及国家秘密，发表论文需保密审查 发表论文是否保密审查 涉密人员发表论文保密审查审批表 不准私自将国家秘密带出国境或参加涉外活动 出境及涉外活动是否携带涉密载体 不得带领外宾及在学校工作的外籍教师和外国留学生到研究室参观、考察 是否限制无关人员进入本部门 涉外活动审批登记表 出境访问、学术交流等要进行保密审查、签订保密承诺 出境是否签订保密承诺 对外科技交流登记表/保密承诺书 宣 传 报 道 因宣传需要摄制涉及涉密项目的录相等须进行保密审查 是否经保密审查 对外交流和宣传报道保密审批表 参加展会、对外提供技术资料、信息上网等，所提供的资料不得涉及国家秘密，须进行保密审查。 是否经保密审查 对外交流和宣传报道保密审批表上网信息保密审查审批表 不准擅自接受媒体采访或私自与境外人员交往 是否经保密审查 对外交流和宣传报道保密审批表 内 部 管 理 定期对计算机和涉密载体等进行自查，及时消除