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- 2023-02-25 发布于江苏
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审批流设计(OA 系统)
审批流,是OA 系统的最核心模块,大部分的功能模块都会和审批流关联,一个好的审批流管理方案,能极大减少产品和研发的工作量。
审批流管理,包括以下 3 个模块:角色管理、审批关系管理、审批方案管理。通过审批方案聚合了角色、审批关系、以及审批规则,形成一套符合业务流程的审批流,基于具体的场景,走不同的人员审批。
01 员工角色管理
员工角色是审批流中的基础,能很大程度上减轻审批流维护成本。从结构上分为 3 个部分:员工基本信息、角色管理和审批等级。
员工基本信息是不变的(一般由 EHR 系统维护),可以读取 EHR 系统中的数据,确保员工信息的准确。
角色管理分为角色名称和员工管理的团队范围,举例:张三是市场部和销售部的 HRBP,那张三的角色是HRBP,管理的部门「市场部」、「销售部」,当这两个部门有属于 HRBP 的审批信息,就都会通知到张三。
一个员工可以有多个角色和多个管理部门,一个角色也可以包括多个员工,这样的好处,是如果有员工入离职或调岗,不需要修改审批流,只需要在角色中增加或减少员工即可。
02 审批关系管理
审批关系管理,是即默认审批流,分为「汇报关系管理」、「汇报类型管理」和「审批等级」。
1. 汇报关系
是一个标准的树状结构,每个员工都会有唯一的主汇报人,但会有虚线汇报和特殊汇报关系,比如 HRBP 除了向 HR 部门 VP 汇报之后,还会
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