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业务流程图
业务流程图
第一部分:什么是流程图?
第一部分:什么是流程图?
1. 定义
1. 定义
那什么是流程图呢?流程图=流程+图,如下图:
图 2 流程图的定义
流程:Flow,是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系 的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。但是它可以不规X,可以不固定,可以充满问题。所以就会造成看似没有流程。前不久,团队每个人对接一个业务团队去调研流程,反馈给我的流程有一些缺失。询问时,负责人反馈给我的答复是:这一块业务他们没有流程。其实严格
意义上讲,业务已经开展,不可能没有流程,只是说没有固定的流程或者你调研的对象也讲不清楚。图 :
意义上讲,业务已经开展,不可能没有流程,只是说没有固定的流程或
者你调研的对象也讲不清楚。
图 :Chart 或者 Diagram, 是将基本固化有一定规律的流程进行显性
化和书面化,从而有利于传播与沉淀、流程重组参考。
从定义可以看出,只要有事情和任务,流程就会有,但是并不是所有的
流程都适合用流程图的方式去表现,适合用流程图去表现的流程是一定程度固定的有规律可循的,流程中的关键环节不会朝令夕改的。
2. 流程图与其他图表的对比
工作中我们还用到或听到很多其他类型的图表,比如交互设计师们经常
说的线框图(Wireframes),信息架构图或站点地图(Site Map),,开发
说的线框图(Wireframes),信息架构图或站点地图(Site Map),,开发
工程师们经常说的用例图(Use
工程师们经常说的用例图(Use Case)或 E-R 图。这些不同的图表要表达
的内容有何种差异呢?简单做个对比,如图:
的内容有何种差异呢?简单做个对比,如图:
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图 3 流程图 VS 其他常用图表如果要串到某一个项目来说,可以理解成:
用例图(Use Case):表现了一个角色在系统里要完成的活动是什么, 比如用户这个角色与 ATM 取款机的交互过程中,用户需要完成的活动有存钱,取钱,查询等。而存钱这个活动再可以进一步细分为插卡,输入密码,输入金额,ATM 吐钞,用户收款,退卡等活动。用例图可以不考虑用户动作的前后次序,而仅仅提取一些关键的动宾短语,映射出系统应该满足的功能点。常用用例图的人是产品经理和开发工程师。
流程图则表示用户每一个活动的前后次序,比如用户必须要先插入银行卡,才能够输入密码,且流程图必须直接表现出各种异常判断,比如当密码错误时,出现什么提示,密码输入错误超过多少次时,出现什么提示和动作。常用流程图的人是产品经理,设计师,或者任何需要讲述业务如何运作的人。
信息架构图,站点地图(Site Map):表现为了做一个这样的系统,功能与内容的展现层次是什么,比如用户一进去后,欢迎页面的导航如何设计,是否直接出现取款,存款,查询,或者还有别的导航?常用信息架构图的是设计师。但是常用组织架构图的是 HR。
线框图(Wireframe):将具体每个界面的内容布局和权重表达出来, 且标注出一些交互细节的设计,比如当密码错误后,如何提示下一步动作。常用线框图的人是设计师。
实体关系图(E-R 图):则是数据库架构的工作,表示一个业务系统或场景中的实体时间的关系,比如储户与银行卡的关系是归属 1 对多,通
过开卡事件产生关联。一般来讲,用矩形来表示实体,椭圆标识这个实体的属性,比如储户这个实体的属性有:姓,名,手机,住址等。而银行卡的属性有:开户行,开户名称,银行卡号等。
那么流程图要体现出他的差异定义,要素是什么?总结出了流程图的6 大要素,希望大家能够记住,这 6 个要素可以在以后的文章里不断回顾, 你也可以拿来判断你所看到的流程图是否专业。
图 4 流程图 6 大要素
参与者:谁在这个流程中?可以是系统,可以是个打印机,
参与者:谁在这个流程中?可以是系统,可以是个打印机,
更多的指什么角色——一般是有某种工种的人。比如客服同
更多的指什么角色——一般是有某种工种的人。比如客服同
时有小A 和小B 两人,但是若他们的工作性质完全一样,那
时有小A 和小B 两人,但是若他们的工作性质完全一样,那
么在流程图里只需要写一个客服角色就可
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