《应用文写作》任务9 小通知，大玄机（上）.ppt

职业情境： ××职业学院办公室秘书徐婷来到领导的办公室。 徐婷：何主席，您好，请问有什么事吗？ 工会何主席：小徐，学院定于今年10月26日下午2:30在足球场举办教职工趣味运动会，要求全院的教职工会员们踊跃报名、积极参与。请你以学院工会的名义给各分工会写一份公文。 徐婷：好的，何主席。 知识讲授 一、通知的含义 适用于传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；批转、转发公文；发布规章；任免或聘用干部。 二、通知的分类与写法 指示性通知、批示性通知、知照性通知、会议通知等等。 通知的分类 指示性通知 批示性通知 知照性通知 会议通知 1、指示性通知 上级对下级就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示时使用。又称布置性通知、规定性通知。 《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、 《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。 2、批示性通知 主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等， 　源文件来自自己——颁发型 源文件来自下级——批转型 源文件来自上级、同级或不相隶属——转发型 3、知照性通知 主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成立与变更、假期安排等。 例文一如下： 关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知 各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局： 近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，情节严重的，吊销许可证。 请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。 　　　　　　　　　　　 国家食品药品监督管理局办公室 　　　　　　　　　　　　　　 2018年3月18日 标题 主送机关 正文 发文机关日 期 三、指示性通知的写作方法 标题：发文机关 +（关于）事由 + 文种 主送机关：公文的主要受理机关，即对公文负有执行、办理、答复责任的对方机关。 正文 发文机关 成文日期 正文 1、通知缘由：目的、意义或依据等； 2、具体事项； 3、执行要求或希望。 2.结构 内容简单的，可采用篇段合一式； 内容重要和篇幅稍长的通知，应采用分条列项式。 公文的写作过程四步骤 一、从公文的交际性、实用性出发，进行换位思考：发文机关与主送机关？主题与标题？发文缘由与依据？公文主要内容与要素？ 二、理清结构层次、拟定提纲。 三、动笔成文，写作初稿。 四、修改润色、形成定稿。 作业一：职业情境 ××职业学院办公室秘书徐婷来到领导的办公室。 徐婷：何主席，您好，请问有什么事吗？ 工会何主席：小徐，学院定于今年10月26日下午2:30在足球场举办教职工趣味运动会，要求全院的教职工会员们踊跃报名、积极参与。请你以学院工会的名义给各分工会写一份公文。 徐婷：好的，何主席。 作业一参考答案： XX职业学院工会委员会关于举办2019年教职工趣味运动会的通知 各工会小组： 为了丰富教职工的业余文化生活，增强教职工终生体育锻炼意识，促进身体健康，营造良好的校风，经工会研究决定举办2019年教职工趣味运动会。现将相关事宜通知如下： 一、比赛时间 10月26日下午14：30——17：30 二、比赛地点 学院田径场 三、比赛项目 第九套广播体操、足球绕杆射门、沙漠取水、快乐大脚、迷你高尔夫、跳绳接力、友谊拔河赛。 四、举办单位 主办：XX职业学院工会委员会 承办：XX职业学院基础部体育教研组 五、奖励办法 六、报名方式 各工会小组务必于2019年