计算机基础及WPS Office应用教程 课件 第3章 WPS文字的使用.pptx

第3章 WPS 文字的使用 01WPS Office和WPS 文字概述02WPS 文字的基本概念和基础操作03WPS 文字文档排版04WPS 文字中表格的操作05WPS 文字的图形处理06WPS 文字的页面设计07WPS 文字文档的保护和打印 01WPS Office和WPS 文字概述 013.1 WPS Office和WPS文字概述WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，WPS Office具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。WPS Office包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，另外有PDF阅读功能。与Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一对应。 013.1 WPS Office和WPS文字概述3.1.1 WPS Office“首页” WPS Office教育考试专用版的首页包含了新建、从模板新建、打开、文档和日历等功能。我们可以单击“新建”选项卡，打开“新建”窗口，如图所示。在“新建”窗口中我们可以选择新建文字、表格、演示、PDF等不同的文件，在窗口的下方还会提供推荐的模板。在“新建”窗口的左下角，还会提供品类专区，用户可以根据自己不同的需求快速地选择不同类型的模板。 01图 3-13.1 WPS Office和WPS文字概述 013.1 WPS Office和WPS文字概述 单击“从模板新建”选项卡，可以选择用推荐的模板来新建相应的文字、表格以及演示等文件，如图所示。 013.1 WPS Office和WPS文字概述 单击“打开”选项卡，则会弹出“打开文件”窗口，在“打开文件”窗口的左边栏选项中包含最近打开的文档，我的电脑、我的文档、我的桌面以及最近打开的文件夹等快捷路径，方便用户快速打开需要使用的文档。单击“文档”选项卡，会打开最近使用过的文档，以及我的电脑、我的文档、我的桌面以及最近打开的文件夹等快捷路径，如图所示。 013.1 WPS Office和WPS文字概述 013.1 WPS Office和WPS文字概述 单击“日历”选项卡则会打开“日历”窗口，如图所示。在“日历”窗口中，可以对生活、工作进行日常记录。在收到工作安排时，可以给这些事情创建日程，并设置提醒时间，使得每一件事情都能及时收到通知提醒，不会被忘记。其次，可以快速安排今日工作待办，比如上班路上可使用小程序的「新建待办」快速创建今日工作待办。到公司后，使用小程序查看或在浏览器打开网页版，数据自动同步，做完1个勾掉1个，轻松处理任务，提升时间把控力。第三，可以新建不同日历，面对生活、工作这两种不同场景，可以新建对应的日历将它们区分开来。最后，可以备忘重要的日子，比如标记纪念日、重要日程提醒，我们可以根据需要设置日程的重复频率时间，反复提醒让你不再忘记。 013.1 WPS Office和WPS文字概述 013.1 WPS Office和WPS文字概述 在“日历”选项卡的下方便是“稻壳商城”的快速入口，Docer稻壳儿是金山办公旗下WPS办公资源分享平台,为WPS用户提供有需要的文档模版,表格模板,ppt模板,云字体和图标图片等素材资源。如图所示。 013.1 WPS Office和WPS文字概述 在稻壳商城的下方，则是“应用”选项卡，单击后，会打开应用中心窗口，如图所示。应用中心窗口包含文档助手、分享协作、资源中心、便捷工具等分类，用户可以根据需要选择不同的第三方应用，办公效率得到了大幅提升。 01开始功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，用于帮助用户对文档进行文字编辑和格式设置。插入功能区包括封面页、空白页、图片、截屏、形状、页眉和页脚、水印、等各种元素。页面布局功能区包括主题、页面设置、页面背景、稿纸、文字环绕、排列等，用于帮助用户设置WPS文字的页面样式。3.1.2 WPS文字功能简介3.1 WPS Office和WPS文字概述 013.1 WPS Office和WPS文字概述审阅功能区包括拼写检查、字数统计、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等，主要用于对WPS文字进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理WPS文字长文档。视图功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等，主要用于帮助用户设置WPS文字操作窗口的视图类型，以方便操作。引用功能区包括目录、脚注、尾注、题注、索引和引文目录等，用于实现在WPS文字中插入目录等比较高级的功能。 013.1 WPS Office和WPS文字概述开发工具功能区类似于word中的宏开发工具，或是word中的插入VB