XX职业学院校友工作志愿者协会组织结构.docxVIP

XX职业学院 校友工作志愿者协会组织结构 ? 一、组织结构 本协会设会长一名，团支书一名，副会长两名，各省校友会设分会长一名 二、各部门职责 （一）会长 1、认真履行校友联谊会的工作安排，做好对校友的服务工作； 2、主持协调协会日常工作，组织实施年度工作计划； 3、协调株洲分会的工作落实情况，并定期进行工作小结； 4、提名各部门主要负责人，交协会代表大会决定； 5、代表本协会签署有关重要文件； 6、制定内部管理制度； （二）常务副会长 1、协助会长开展日常管理工作； 2、会长因故不能履行职责时，代行会长职责； 3、协会财务经费管理； （三）团支书 1、负责协会团支部工作；团支部活动计划，安排、检查、督促、总结、汇报工作； 2、负责支部团员思想状况考察、引导； 3、负责协会团建工作，定期向校团委汇报； 4、负责组织协会团员按时完成校团委布置的各项任务； 5、配合会长开展协会各项工作。 （四）分会长 1、接受协会会长领导； 2、认真履行校友联谊会的工作安排，做好对校友的服务工作； 3、主持协调各省分会日常工作，组织实施年度工作计划； 4、协调长株各省协会的交流与协作； 5、负责分会工作落实情况，定期进行工作小结并向会长汇报； （五）秘书处 主要负责协会内务管理，会员档案管理，整理会议记录，校友杂志寄送，校友接待，校史馆服务以及做好上传下达等工作。 （六）编辑部 1、文字记者组 主要职责：负责校友联谊会相关工作的新闻报道，校友人物专访，校友活动专题制作，编撰《XX职业学院校友》杂志等。 2、摄影记者组主要职责：校友新闻摄影，专题新闻摄影，校园活动摄影，校园风景摄影，《XX职业学院校友》杂志平面视觉设计等。 3、美编组 主要职责：负责活动宣传、《XX职业学院校友》杂志的排版以及电子杂志的制作等。 （七）网络信息部 主要职责：主要负责XX职业学院校友网站的建设、维护、日常更新，校友网络专题策划、校友数据库更新和管理等。