岗位目标责任书.docVIP

商务合约部岗位责任书 项目名称： 为加强施工的标准化管理，落实各项工作责任制，保证各部门保质、保量完成任务，依照公司相关管理办法、内部管理制度等要求，结合公司下达的目标责任，项目商务管理部应负责完成如下工作， 为完成责任目标的负责人。 一、责任范围 二、责任指标 1、内部商务管理工作 1）合同二级交底： 在公司/分公司完成主合同一级交底后一周内组织完成主合同的二级交底，施工过程中及时进行分包、分供合同交底。建立合同交底台账，建立合同管理台账。台账完善、齐全，无遗漏。 2）编制商务策划书（含签证索赔策划）： 项目开工后一个月内配合、协同项目其他部门完成项目《商务策划书》的编制。 3）编制计划成本： 协同项目其他部门在收到公司/分公司下达的目标成本后二个月内，完成项目计划成本的编制。 4）施工图预算及需用计划： 收到施工图纸两个月内或合同约定时间内（两者取小值）完成施工图预算（图纸不全时，按照阶段图纸进行编制），根据施工进度及工程部拟定的分包进场计划，编制分包招标计划、资金收付计划等。 5）变更、签证、索赔管理： 熟悉合同相关约定，相关方出现违约行为时，根据合同约定，及时分析、审核相关事项，寻找签证索赔证据，做好签证索赔成本分析，及时完成签证索赔事宜。 6）成本分析： 每月5日前对上月成本进行分析，组织召开成本分析会，找出盈亏项，分析亏损原因，提出扭亏措施。（根据项目实际情况，明确成本分析节点（如±0.0结构施工完成、裙楼结构施工完成、主体结构封顶等）和分析要求） 7）台账管理： 建立健全管理台账，台账清晰，内容完善、真实。 8）成本复盘及总结： 竣工结算定案后三个月内完成成本复盘工作，做好商务工作总结。 9）其他要求 按照相关管理规定及时上报、上传（信息化）相关报表。 按照要求提供相关资料，配合上级单位检查。 2、对外商务管理工作 1）流程要求： 熟悉业主对签证索赔、产值报量、结算收款等的相关规定和要求。包括报表格式、附件内容、审批流程、审批时间等。 2）工程预算对量： 对合同要求核对工程量的项目，应在合同约定时间完成核量工作。 3）产值确权： 每月**日前，必须向业主报送施工进度产值，当月**日前完成产值核对工作，确保过程确权不得低于月度（节点）实际完成产值。 4）工程款调整（包括设计变更、签证、索赔）： 当合同价款约定调整的情形出现时应按合同约定及时报送、核对和确认。无论工程款调整情形或发生的签证、索赔事件是否属于合同约定的办理范围，当事件发生时均应及时收集相关书面、影像资料，组织参与现场收方，办理资料确认手续，为后期签证、索赔成功奠定基础。当工程款调整确认后应随当月（节点）进度款申请相关款项。 5）结算： 按照合同约定做好节点结算、分段结算、中间结算(适用合同中有此要求的)和竣工结算，保证结算在合同约定时间内完成。 结算策划：结算办理前组织编制竣工结算策划书并上报公司/分公司商务管理部批准。 结算资料：及时完成结算资料的整理、汇编、存档。确保结算资料与工程施工进度同步，资料齐全，合法有效。 结算报送及核对：根据结算管理要求，做好结算报送及核对工作（报送业主前应将编制好的结算书报送公司/分公司商务管理部复核，经公司/分公司总经济师审批后再报送业主。结算报出后，根据结算策划，及时完成结算核对工作。） 6）发函要求 及时发送相关函件，完善商务管理资料。(明确属于商务部发送的函件类型，规定发函要求，包括发函时间、回函要求等。如催告函：需要业主书面回复或审批后返回的工程签证、索赔、请款报告等未及时审批、返回、支付，应及时和业主沟通，在合同约定的时间内发催告函，对工程款延期支付的催告函需计算相应利息或违约金，在发催告函的同时做好索赔准备工作。） 3、对分包、分供单位的商务管理工作 1）参与对分包分供商的选择： 配合协助公司/分公司完成分包、分供商的招标、评标、议价、定标、合同评审等工作。 2）分包签证索赔： 熟悉分包合同，对分包商（包括人工、材料、机械）报送的签证、索赔，进行项目内部评审，审核是否属于分包合同应该签证的工作内容，是否属于总包合同签证范围等，提出处理意见，报公司审批，根据公司意见办理。 3）分包、分供结算 根据公司管理规定及合同约定时间或节点对分包商提供的当期已完工程量及请款进行审核，办理过程结算及工程款支付手续，确保无超结超付现象。 4）台账管理 每月编制分包工程量统计台帐，累计工程量不得超出预算目标工程量，出现超量时及时预警，核查、纠偏。 每月编制分包资金支付台帐。台账应反映各分包单位当月及累计收款金额、结算金额、合同支付比例及实际支付比例、拖欠或超付款金额等内容。 4、商务资料管理工作 及时收集、整理商务资料: 1）招标文件、工程合同、补充协议、发包人认可的施工组织设计、工程图纸、工程地质资料、工程现