Ecel2003软件详解分析和总结.docxVIP

Excel 软件的使用 软件的窗口组成：标题栏、菜单栏【文件、编辑、视图为基本菜单，格式、插入、数据 为主要菜单，工具、窗口、帮助为辅助菜单】、工具栏【默认显示常用与格式两个工具 栏，工具栏上提供的是一些快捷按钮】、编辑栏【名称框：显示单元格地址、fx 插入函数、编辑栏：显示单元格内容】、工作表区【行列交叉形成的若干个单元格组成，行用1.2.3…..65536、列 a.b.c…..iv,单元格地址是先读列后读行如 A1,按 ctrl+→←↑↓分别表示选择该行或列的最后或最前的单元格，默认 excel 有三个工作表，分别为 sheet1、sheet1、sheet3】、状态行：显示有数据的单元格计算结果。 文件的操作：用于对 excel 文件进行管理。 新建文件：点击文件菜单---新建---空白文档（ctrl+n）或点击常用工具栏上的新建按钮。 打开文件：点击文件菜单---打开（ctrl+o）或点击常用工具栏上的打开按钮。 保存或另存为文件：点击文件菜单---保存（ctrl+s）或另存为(f12)/点击常用工具栏上的 保存按钮。保存：直接替换原来文件，另存为：对源文件另外存储。 关闭文件：点击文件菜单---关闭或点击关闭窗口按钮。 页面设置：点击文件菜单---页面设置【页面、页边距、页眉页脚、工作表】 打印预览与打印：点击文件菜单---打印预览【打印前要先打印预览】/打印（ctrl+p）或 点击工具栏上打印按钮。【打印包括：选择打印机、打印范围、打印区域、打印份数】 退出软件：点击文件菜单---退出 编辑操作： 输入单元格地址时，连续的用：隔开不连续用，隔开【用英文状态下的符号】，在选择单元格时按住 shift 键表示连续选择，按住 ctrl 键表示不连续选择。 复制（ctrl+c）/剪切(ctrl+x)/粘贴(ctrl+v)/选择性粘贴： 操作步骤：选择要复制/剪切的单元格后单击编辑菜单---复制/剪切 在要粘贴的位置点击编 辑菜单 粘贴/选择性粘贴【全部、格式、数字、批注】。 清除：选择要清除的单元格后单击编辑菜单 清除【全部、格式、内容或按 delete 键、 批注】 填充：先输入一个填充内容然后点击编辑菜单---填充 向上/向下/向左/向右/序列填充。 【或选择单元格后直接通过填充柄进行填充】 删除：选择行或列后单击编辑菜单 删除 删除工作表：点击编辑菜单 删除工作表【将当前的工作表给删除掉】 移动/复制工作表：将工作表进行移动或复制。操作：选择工作表标签后直接拖动或按住 ctrl 并拖动可以复制工作表。若要在不同工作薄中移动或复制工作表可以点击编辑菜单 ---移动/复制工作表。 查找/替换/定位单元格：点击编辑菜单 查找（ctrl+f）/替换(ctrl+h)/定位(ctrl+g)。 视图操作： 工具栏的调用及隐藏：点击视图菜单---工具栏 点击相应的工具栏名称。 插入菜单操作： 插入单元格：选择单元格后单击插入菜单 单元格【活动单元格右移、活动单元格下移、 整行、整列】。 插入行/列：选择行或列后点击插入菜单 行/列【选择多行或多列可以插入多行或多列， 插入行是上方插入，插入列是在左边插入】。 插入工作表：点击插入菜单 工作表。 插入图表：常用的图表包括柱形图、条形图、折线图、饼图。 步骤：选择需要创建图表的区域后点击插入菜单---图表【1.选择图表类型 2.设置好源数据 3. 添加图表选项 4.图表位置】。创建好的图表选择后可通过图表工具栏来设置相应部分的格式等。选择图表点击图表菜单可返回到某个步骤对图表进行设置，点击添加数据可以对创建好 的图表再添加数据。注：设置图表的格式可以在选择的对象上直接双击或按ctrl+1 即点击格式菜单---图表区等。鼠标放置在图表相应的标志上可以缩放图表。选择图表按住 ctrl 键并拖动可以复制图表。【注：选择数据后按 f11 键可以快速的创建柱形图。】E．插入符号及特殊符号：点击插入菜单---符号【选择以 w 开头的字体符号】/特殊符号F．插入分页符：选择要分页的位置后点击插入菜单---分页符【在该单元格的左上角分页】。删除分页符：选择分页位置的单元格后点击插入菜单---删除分页符。 G．插入批注：选择要插入批注的单元格后点击插入菜单---批注【选择有批注的单元格后单 击鼠标右键可以设置：删除批注/编辑批注/显示隐藏批注】。 H.插入图片：点击插入菜单---图片【剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字、组织结构图】 1.插入剪贴画：在搜索文字框中输入要查找图片的关键字后按回车键然后点击图片缩量图即 可插入到工作表中。在剪贴画上双击可以设置剪贴画的格式。 插入图片：点击插入菜单---图片---来