DB14T 2715-2023 市场主体登记电子档案利用规范.pdfVIP

ICS 35.040 CCS A 24 14 山 西 省 地 方 标 准 DB14/T 2715—2023 市场主体登记电子档案利用规范 2023-02-21 发布 2023-05-21 实施 山西省市场监督管理局 发 布 DB14/T 2715—2023 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本要求 1 5 利用范围 2 6 档案分级 2 7 利用权限 3 8 利用方式 3 9 信息安全 4 附录A （资料性）市场主体登记档案查询承诺书 5 附录B （资料性）登记表格式 6 参考文献 8 I DB14/T 2715—2023 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由山西省市场监督管理局提出、组织实施和监督检查。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省商事主体登记服务标准化技术委员会归口。 本文件起草单位：北京当代档案事务咨询中心、山西省市场监督管理局企业档案数据中心。 本文件主要起草人：李同钧、薛丽芳、霍桂利、黄琳峰、刘宇琪、张雅丽、王剑锋、李翊铭、崔志 桐、刘晓彦、刘佳、马彦、连旭红。 II DB14/T 2715—2023 市场主体登记电子档案利用规范 1 范围 本文件规定了市场主体登记电子档案利用基本要求、利用范围、档案分级、利用权限、利用方式和 对信息安全的要求。 本文件适用于市场主体登记电子档案的利用管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子文件 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。 [来源：DA/T 58-2014，2.1] 3.2 市场主体登记电子档案 具有参考和利用价值并作为档案保存的市场主体登记电子文件。 3.3 利用 查找、使用或检索电子档案的权利、机会和方法。 [来源：DA/T 58-2014，5.13] 4 基本要求 4.1 市场主体登记电子档案的提供利用应严格遵守国家相关保密规定。 4.2 山西省市场监督管理局企业电子档案系统和山西省市场监督管理局企业电子档案“晋企查”网上 综合查询服务平台应根据工作岗位、职责等要求为利用者设置相应的电子档案利用权限。 4.3 已完成数字化加工的市场主体登记档案和已经归档的市场主体登记电子档案均应纳入利用范围。 应遵循档案内容正确分级，确保信息安全。