高教社信息技术基础教学课件第4章 电子表格处理Excel 2016.pptx

第4 章电子表格处理Excel 2016本章对常用的电子表格处理软件Excel 2016 进行介绍，同时说明计算机数据处理的常用方法。《信息技术基础》配套资源 4.1 制作学生成绩表4.1.1 任务要求某班考试4 门课程，分别为“大学计算机基础”“大学英语”“高等数学”和“哲学”，任课教师分别录入自己教授课程的成绩，班主任收集得到4 个Excel 文件，分别为“大学计算机基础—成绩表.xlsx”“大学英语—成绩表.xlsx”“高等数学—成绩表.xlsx”和“哲学—成绩表.xlsx”。现在班主任需要把这4 个Excel 文件中的4 门考试成绩整理到一个新的工作簿文件中，得到班第1 学期各科成绩表.xlsx” 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤1．输入单科成绩 （1）新建工作簿文件：在C 盘根目录中新建一个工作文件夹并命名为“成绩”。把4个Excel 文件复制到该文件夹中，同时在该文件夹中新建一个Excel文件班第1 学期各科成绩表”。 （2）自动填充学号：由于学号有一定规律，而且是连续的，所以可以采用自动填充的方 法。 （3）输入姓名：由于姓名没有规律，只能一个单元格一个单元格的输入。单击“姓名”列的单元格，输入与学号对应的姓名。 （4）输入性别：性别只有“男”“女”两个值，可以采用填充实现快速输入。 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤1．输入单科成绩 （5）输入成绩：输入平时成绩、期中考试成绩和期末考试成绩。由于需要输入的成绩多，在输入的过程中很容易看错行而输错数据。为了减少输入错误，下面采用选定单元格区域进行快速输入的方法，例如每次选定3 行3 列。请打开“大学计算机基础—成绩表.xlsx”文件，对照着输入。 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤1．输入单科成绩 （6）计算总成绩： 总成绩的计算公式是：平时成绩*50%+ 期中考试成绩*20%+ 期末考试成绩*30%，在G3 单元格中输入公式“d3*0.5 + e3*0.2 + f3*0.3”，如左图所示，公式中不区别大小写。 双击G3 单元格的填充柄，把G3 单元格的计算公式复制到该列的其他单元格中，如右图所示。 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤1．输入单科成绩 （7）将总成绩改为整数： 如果要求总成绩必须是整数，则可以通过减少小数位数来实 现。首先选中要修改的区域，在“开始”选项卡的“数字”组中，先单击“增加小数位数”按钮，把所有数增加一个小数，然后再单击两次“减少小数位数”按钮，把小数改为整数。 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤1．输入单科成绩 （8）更改工作表名称： 工作表的名称在默认情况下是“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”3 个。如果一个Excel 工作簿文件中含有多个工作表，应该把工作表名称改为有意义的名称。在Excel 文档窗口左下角，双击工作表标签“Sheet1” 输入新的工作表名称“大学计算机应用”，输入完成后按Enter键。 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤1．输入单科成绩 （9）保存工作簿文件： 为了减少断电、死机等故障造成的数据丢失，应该经常保存文档。可以时常单击“保存”按钮 ，也可以设置为自动保存。单击“文件”菜单，在“文件”菜单中单击“选项”，显示“Excel 选项”对话 框。在左侧窗格中单击“保存”。在右侧窗格中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后，调整“分钟”为1，单击“确定”按钮。 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤2．合并工作表 （1）复制或移动工作表： 4.1 制作学生成绩表4.1.2 操作步骤2．合并工作表 （2）复制或粘贴工作表：如果需要并的数据比较少，采用复制和粘贴工作表会更方便。 （3）在不同工作簿之间，使用鼠标拖曳方法复制工作表：如果使用鼠标拖曳方法在不同工作簿之间复制或移动工作表，则必须同时打开两个工作簿窗口，并且在屏幕上同时可见。在源工作簿中选择工作表标签后，按住鼠标左键拖曳到目标工作簿，当鼠标指针到达目标位置后松开鼠标。 （4） 在当前工作簿中移动工作表：在当前工作簿中移动工作表就是在当前工作簿中调整工作表标签的先后顺序。 （5）在当前工作簿中复制工作表：如果要在当前工作簿中复制工作表，其操作方法与移动工作表相似，只是在拖曳工作表标签时要先按下Ctrl 键不松开，这时鼠标指针显示为带+ 号的图形。到达目标位置