附件3：企业环保建档资料整理指引.docVIP

附件3 白云区企业环保建档资料整理指引 说 明 1、《白云区企业环保建档资料整理指引》中（一）～（四）项是持证经营企业环保档案建档的基础（个别处罚类项目除外），含（五）～（九）项特殊项目的企业，相应增加这部分材料。 2、已建档的企业，对照目录内容进行缺项补充，并定期对环保管理资料动态更新，及时归档。 3、归档的材料要具有法定权威性，必须加盖法人公章；报表、记录存在修改内容的要有签名认定。 4、归档的数据、材料要求准确、真实，经得起溯源，有科学依据。逻辑关系要合理。比如：企业的污染物种类、环保设施、治理情况等，要与日常管理的监测项目、运行记录等内容一致，污染治理的效果要与监测结果一致等。 5、归档材料要遵循环境管理明文规定的要求进行归档。比如，年度的监测频率，国控、省、市控重点企业要求不少于4次，其它企业不少于2次；现场巡查监管频率国控、省、市重点企业每月不少于1次，区级重点企业每季不少于1次等管理要求，归档资料要与其相对应。 6、资料整理、归档要规范。企业环保档案按环保档案管理规范要求整理。统一采用A4型尺寸纸张（工程图纸按A4型尺寸折叠）；归档文件要有目录，规范装订、装盒。 项目（卷） 目录内容 材料整理归档说明 （一） 基本证照 1、营业执照 复印件归档。 2、排污许可证 正副本复印件归档。 3、排水许可证 复印件归档。 4、法人身份证 复印件归档。 5.其它基本证照 复印件归档。如涉锅炉的锅炉使用证、涉辐射装置的辐射安全许可证等。 （二） 环评手续 1、环境影响报告书（报告表） 原件备查。 2、环评审批批复 复印件归档。 3、环保竣工验收材料 复印件，加盖公章。 4、其它环评相关材料 如企业环境影响后评价文件等。 （三） 污染防治与和环境管理 1、污染防治设施运行记录 运行记录按年度汇总列表归档，每日运行记录表作为汇总表的支撑材料另行装订备查，不入档案盒。 2、环境监测报告 国控、省、市控重点企业，年度监测频率至少4次，其它企业至少2次。 3、排污口规范化材料 文字材料 4.污染设施运行电表读数记录 文字、图片等材料 4、污染防治管理制度 包括污染防治管理制度文本、产废工艺流程、管理架构、岗位操作人员信息等。 （四） 环境污染事故风险防范 环境事故应急预案； 提供应急预案文件 环境事故应急预案备案表 依法应该备案的企业需提供此项材料。 应急资源（设备）清单 提供表格、图片等材料 应急演练计划、方案、记录及总结材料 文字、图片等材料 （五） 清洁生产改造 1、企业清洁生产方案 已纳入强制清洁生产和自愿清洁生产的企业需提供此项材料 2、企业清洁生产验收相关材料 （六） 污染源在线监控 1、在线监控设施相关材料 纳入国控重点在线监控的企业或已安装在线监控设施的企业需提供此项材料 2、污染源自动监控设施验收材料 3、在线监控设施运行记录统计表 （七） 一般工业固体废物管理 一般工业固体废物处置协议 产生一般工业固体废物的企业需提供此项材料。 2、一般工业固体废物产生、利用、处置台账 3、一般工业固体转移处置交接单据 （八）危险废物管理 危险废物处置协议书 产生危险废物的企业（或危险废物经营单位）需提供此项材料 危险废物年度申报登记（在固废平台下载） 危险废物管理计划（在固废平台下载） 危险废物转移联单（在固废平台下载） 危险废物产生、贮存、处置台账 工业危险废物经营许可证、经营年报 此项为危险废物持证经营单位必须提交的材料 执法文书 现场检查记录（底单）、查封（扣押）决定书（底单）、处罚决定书、处罚后的具体整改措施等 文字材料 （九）其他材料 其它企业环保管理相关材料，如依法应执行信息公开的企业信息公开相关材料，依法应购买环境污染责任保险的企业的保险合同等材料。 注：污水处理厂，污泥处理处置单位应当建立规范的污泥管理台账和严格的转移联单制度，实施信息公开。