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九 级 秘 书
总经理要求秘书安排
一个在明天9点召开的重要会议。
如果您是这位秘书, 请用5个W问问自己, 想想您将怎样组织这场会
议?
What
When
Who
Where
How
• 一级秘书：发通知――用电子邮件或在公告栏上发会议通知，
然后到会议室，准备相关会议用品，并参加会议。
• 二级秘书：抓落实――发通知之后，再打一通电话与参与的人
确认，确保每一个人被及时通知到。
• 三级秘书：重检查――发通知，落实到人后，第二天在会议前
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