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采购质量保证措施
质量保证措施
所谓采购质量管理,是指对采购质量的计划、组织、协调和控制,通过对供应商质量评估和认证,从而建立采购管理质量保证体系,保证公司的物资供应活动。
采购质量管理的内容:
采购部门的质量管理
(1)物料采购的质量管理;
(2)物料采购的组织工作;
(3)物料采购供应的协调工作;
(4)物料采购供应的控制工作。
供应商评估与认证,以及产品的验收把关等工作
(1)评估供货商;
(2)建立采购认证体系;
(3)物料的验收工作。
采购质量管理保证体系
质量保证是指质量控制所采用的方法和程序,也就是系统的检查产品的功能、产品的生产过程以保证产 品质量满足要求。
采购质量管理的作用
有利于提高公司产品质量;
有利于保证公司生产有节奏、持续进行;
有利于保证公司产品生产和使用环节的安全。
采购质量管理的基本原则
适当的地点;
适当的质量;
适当的时间;
适当的价格;
适当的数量。
加强采购质量管理的措施
强化采购职能机构,明确职责和权限,实行物资 归口管理,集中统一采购;
建立一支精干、得力、高素质的采购员队伍,作好采购员的选拔、聘用、培训、考核 等项工作;
制定科学的采购计划并认真执行,必要时可进行调整;
对供货厂商进行合格评定,保证全部向合格供方采购产品,并建立合格供方档案;
准备齐全、正确的采购资料,经主管人员审批后送达供货厂商;
按照《中华人民共和国经济合同法》的要求与供方签订采购合同,并切实履行;
安排好采购品的验证和进货检验;
配送保证措施
为确保合作期间的交货期限,我公司拟采取以下供应保证措施:
1、包装
1)我方将根据国家标准和需方的实际运输条件,将成套设备和所有零部件采用适合于铁路、公路和水路远途运输的包装箱进行包装好,并将全套安装使用维护说明书、产品合格证明书、产品外形出厂图、运输尺寸图、产品拆卸件一览表、装箱单、铭牌图或铭牌标志图以及备品备件一览表等妥善包装防止受潮。
2)所需的备品备件及专用工具与仪器仪表装在箱内,在箱上注明”专用工具”、”仪器仪表”,以与本体相区别;并标明”防尘”、“防潮”、“防止损坏”、“易碎”、“向上”、“勿倒”等字样,同主设备一并发运。
3)包装箱连续编号,不会有重号。包装箱外壁的文字与标志耐受风吹日晒,不会因雨水冲刷而模糊不清。
4)从我方发货至需方收到期间,设备器材完好无损。凡因包装不良而造成一切损失由我方负责。
2、运输
我方负责将设备安全运抵需方指定的地点。设备从生产厂家至需方指定地点的运输和装卸全部由我方完成。装运货物时,有考虑便于现场卸货、搬运和安装。
3、应急供货措施
我方生产的产品(包括易损件等)均备有一定数量的备货,可在第一时间对发生少量缺件、错件、破损件的情况进行补给。满足用户紧急需求。各个办事处均配置有专业的技术人员,可为各单位提供售前、售中、售后服务工作。
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