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请贵单位予以配合的函三篇 一、国家食药监总局致所属单位的函 尊敬的各位领导： 近年来，我国食品安全工作不断受到关注。为加强食品安全管理，推进建立安全追溯体系，现决定从地方建立全国联网电子溯源系统，对生产销售及流通环节中的食品实行安全溯源监管，以便建立统一的食品质量管理机制。 为此，需要你们协助为食品安全追溯体系的建立提供有效的支持及协助。请你们加强质量安全管理，确保食品企业开展有效的安全溯源监管，建立信息实时收集、更新、上报和共享的、全国联网的信息系统，以及必要的技术和服务保障体系。 请你们尽快组织开展实施工作，并及时向我处报告实施进展情况，共同确保食品安全。特此函！ 国家食品药品监督管理总局 二、关于商品编码软件的函 尊敬的XXX公司： 为进一步规范公司固定资产管理及内部控制体系，提高企业管理效率，特就有关商品编码软件采购工作，致函如下： 1、实现商品编码自动分配功能； 2、实现商品信息录入、查询、维护以及条码标签打印； 3、以移动手持终端与公司ERP相关联，实现数据转移； 4、可以通过PC端设置和维护系统及数据。 二、要求以期望购买到一整套高性能、稳定、可靠、易于维护的商品编码系统及商品编码软件，以满足企业内部管理及数据收集的需求。 我们对于投标的各家公司及软件有信心，期望您能与我司合作开发出满足要求的商品编码系统，以提高企业信息化管理水平，为企业发展增添威力。 现诚挚地邀请您参与我司有关商品编码系统的开发投标，请在报名时间内把报价单及相关资料发送至我司邮箱xxxx@。 不胜感激！ 三、关于建立安全质量体系的函 为了建立安全质量体系，满足行业中的质量检查标准，特致函如下： 1、我公司将组织安全质量体系的建立工作； 2、组建一支安全质量管理小组，包括企业内部各部门负责人、集团质量管理专家、安全质量小组秘书以及外部监督人员等； 3、质量管理小组需要负责定期根据行业政府规定对公司内部质量安全进行整改； 4、我公司需要根据行业规定，定期更新公司现有的各类安全质量检测手册，并制定检测手册的实施方案和安全质量维护实施方案； 5、在全公司范围内进行安全质量管理培训，开展安全检查、检测和安全质量管理的宣传及教育活动； 6、定期提交安全质量体系运行情况报告及抽查报告，及时处理发现的安全质量问题； 7、把安全质量管理相关制度和规范纳入公司现有管理体系。 我公司期望与您合作，共同建设安全质量体系，把握防范风险的核心，有效提升公司的安全质量管理水平。 我们欢迎您参加有关安全质量体系的建设，期待与您的合作！ 此致 敬礼！