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机关办公室工作总结] 办公室收发文工作总结 一、办公室收发文工作的重要性 办公室收发文工作是协调各部门之间工作的重要支撑，是管理组织运作的重要组成部分。当前，许多企业对办公室收发文工作的重视程度不等。但总的来说，无论是大型企业还是小型企业，办公室收发文工作都起着极其重要的作用。 完成办公室收发文工作，需要把握好两个方面的内容。首先，要有规范的收文和发文流程，把收文、发文的相关的时间、地点、程序、负责人、经费等条件完善好，这样才能有序地推动工作的开展。其次，作为办公室收发文的管理者，需要熟悉收文及发文格式要求，须掌握公文写作、定稿、批阅、修改等发文流程，负责分发收文，文件核查与归档等事务。 （1）责任分工要明确。在办公室收发文工作中，各职位应划分清楚责任，清楚谁来负责收文、谁来负责发文、谁来负责校对等等。这必须定稿，以免发生矛盾。 （2）必须认真核查文件。作为收发文的管理者，一定要认真核查每一份文件，保证文件内容、格式、程序完整无误，确保文件传输及分发正确无误。 （3）加强文件归档工作。任何一份收文及发文，都必须严格按照规定的归档标准进行处理，以便方便地查找文件，提高工作效率。 （4）文件送达情况须定期检查。办公室收发文工作的完成不仅关系到本部门的工作质量，而且也影响到各部门合作顺畅与否，因此，必须定期检查文件的送达情况，及时处