关于修改完善公司办公自动化OA系统的初步设想.pdfVIP

办公自动化（OA ）系统修改方案 （征求意见稿） 1、修改目的： 1.1 完善内部办公系统功能，使之初步具备实现无纸化 办公的技术条件； 1.2 完善内部办公系统使用，逐步使之更方便、人性化； 1.3 修改内部网站首页的栏目设臵，将之建设成信息发 布平台、资源共享平台、宣传教育平台。 2、具体修改项目 主要修改三方面内容：一是重新设臵系统登录帐号；二 是调整、充实系统首页的信息发布栏目；三是修改、完善系 统的 “内部办公”模块。其它修改，根据《办公自动化（OA ） 系统调查表》收集的建议进行。 2.1 关于系统登录帐号 修改理由：①目前只有部分职工有权登录OA 系统，使 用范围未扩大到全体职工；②部门帐号由部门内职工共用， 具体操作时无法区分使用人，导致职责不明；③很多部门只 有一台电脑，无法解决部门职工同时登录系统的问题。 修改方案：①赋予每个职工登录 OA 系统的权力，将职 工工号作为职工登录帐号，每个职工具有浏览、发信息、起 草等基本权力及被授予的其他权力；②部门帐号只用来显示 部门内职工工作信息，日常工作时，只需用部门帐号登录系 统，部门职工发现上