合同管理系统更新后操作手册.pdfVIP

合同管理系统更新公告 一、合同管理系统更新安排 1、 CRP系统中合同上传、合同管理模块计划7月3 日进行系统更新，现有功 能模块计划于7月2 日晚8:30进行功能下线，预计7月4 日可正常恢复 使用。 2、 7月份新签约合同经沟通将按新流程进行操作，系统上线期间 ［7月1 日 －7月3 日］，所有新签约顾客的合同暂停上传，如有上传的审核人员将 进行统一驳回。 3、 本次系统更新带来的操作变动如下： 变更内容 更新前 更新后 合同编号 填写随意、不规范 标准GT／BW＋7位数字 凭证信息 顾问填写，财务对账困难 财务填写，顾问提交时绑定凭证 选校／专业数量 无 新增 合同金额细分 无 新增 代收代付费 无 新增 双拼操作规范 1全程＋1单申请 1单签证＋N单申请 资源加一规范 没明确规则 明确加一规则及OA流程 资源与合同关系 一资源可上传多合同 一资源只能上传一个合同 * 本篇中的合同、双拼合同定义 1）合同，特指有合同编号及公司章的合同，附加条款如艺术指导、加校等情况 依附在主合同基础上，不算多份合同。 2）双拼合同，特指一个资源签约一份申请2个以上国家的合同，合同编号只有 一个。历史合同中的不规范操作，如欧洲 ［北欧］合同、一份单签证签约多人、 赠送签证这种情况也按此类处理。 二、纸质合同填写注意事项 1 客户签名规范 顾问在填写纸质合同时首页与尾页必须有学生签名，如果未满18岁由法定代理 人签署合同。不得空白，否则将会被驳回。 2 首页填写规范 纸质合同的首页顾问必须手写正楷，便于审核。 3、尾页填写规范 合同的尾页需要顾问、学生签名，签署日期，并加盖公章或者合同章和骑缝章 三、CRP合同提交规范 ［新］ 1 合同签约日期 1）CRP系统录入签约日期须按照学生填写的日期为准录入系统。 2）合同签约后须在三天内完成CRP系统录入，请认真完整的填写系统录入信息。 3）顾问如未按要求在三天内提交系统的，从第四天开始，每晚一天提交由顾问 交纳违约金300元。违约金从顾问的签约金额中按月扣除。 2 合同有效期 ［截止时间］ 1）合同上所标明的合同有效期 3 合同编号 1）按照合同上的编号填写 4 合同主体 1）按照签约合同的公司名称提交合同主体 5 合同附件 1）请上传清晰完整的纸质合同，要求扫描上传PDF格式的附件。 2）如有补充协议请与合同一并上传，所有补充协议须由地区负责人或项目经理 签字确认，如无签字补充协议视为无效。 6 其他附件 用于追加付款时其他附件上传 7 学生姓名 1）顾问录入系统的姓名须与纸质合同中的名字一致。如需修改请在意向客户模 块中，对相应资源姓名进行编辑修改。 8 申请国家 1）顾问根据客户所申请的国家选择相符的合同提交CRP系统，须与纸质合同一 致。如需修改请在意向客户模块中，对相应资源申请国家进行编辑修改。 9 申请项目 1）顾问根据客户所申请的学历提交系统，须与纸质合同一致。如需修改请在意 向客户模块中，对相应资源申请项目进行编辑修改。 10 服务类型 1）顾问在提交系统时按照纸质合同服务类型填写，须选择与合同相符的类型提 交。如遇到无法归类的合同，请先与运营管理部沟通合同归类后再上传。 11 合同选校数量 1）填写主合同中的选校数量，第一次提交合同的实际选校数量需与纸质合同保 持一致。合同金额外加校数量不计入主合同选校数量中。 11 合同选专业数量 1）填写主合同中的申请专业数量，第一次提交合同的实际申请专业数量需与纸 质合同保持一致。合同金额外另计的加专业数量不计入主合同选专业数量中。 12 合同奖学金数量 1）填写主合同中的申请奖学金数量，第一次提交合同的实际奖学金专业数量需 与纸质合同保持一致。 13 合同总金额 1）填写主合同签约实际金额，第一次提交合同的合