2023年秘书处第一个月总结大会.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2023年秘书处第一个月总结大会 工作总结 我来到工作已有一个多月，为了能使工作不断完善，我作出如下的总结。 到目前为止，我的工作主要分两大部分。一是日常的公司招聘工作，二是管理培训生计划。 我尝试独立面试的岗位有三个。家具店店员、网络客服与装潢设计师。从这三个岗位的面试中，我都体会到不少的东西。其中最深刻的是领会到，面试时要全面地掌握信息，而且要细心观察应聘者。在面试一家具店店员时，有一应聘者形象比较好，而且在ck这个牌子当过销售员，我立即判断出这位应聘者与我司招聘要求比较吻合，就推举到部门面试。结果下来是，这位应聘者形象是不错，但是他穿的都是名牌来面试，而且简历上写的薪资是底薪并没有算上提成。部门的意见是这种类型的应聘者稳定性比较差。从这次招聘的失误中我学到了，在短短与应聘者交谈的时间了，要彻底地问到最基础的信息，而且要观察应聘者的衣着饰品，从而判断是否符合岗位的要求。 管理培训生计划是我入职后占据了最多时间的工作。从策划到联系学校、开宣讲会与面试我都有参与，在这个过程中，我看到了自己的优点，更重要的是看到了不足并得到了提醒与进步。 在工作态度这一方面，我是比较自信地肯定自己。因为从入职起，我就一直努力地工作，虽然能力有限，但一直都尽力按领导的要求去完成工作。因工作经验不足，我还有很多不足的地方。一是收集信息不完整。在与学校联系时我本应把学校的基本信息收集起来，包括毕业学生人数、男女比例、有那些公司举办了宣讲、宣传方式、宣讲招聘情况等，详细咨询并反馈给领导们。二是与人交往的技巧还有待改善。这突出体现在与学校老师联系过程时，拜托老师帮我司进行宣传中，语气不够委婉，可能会影响到以后开展工作的顺利。 第三是做工作时想得不够全面。例如在华农的宣讲，我安排到了星期六，没有考虑到周六学生在校人数比较少，影响到听宣讲及参加招聘的人数。还有就是发短信通知他们来面试时，没有注明面试时间是要一天，而造成有两位同学临时更改面试时间。 尽管出现如此多的不足，都感谢领导们对我的宽容。 2023年秘书处第一个月总结大会（二） ____月，我按照学校老师的安排，制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下： 今年____月，我来到____工厂担任文秘工作，我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而 作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，范围大，任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文