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Excel 制作销售报表 对公司员工的销售情况进行记录，通过在不同部门、不同员工之间的销售业绩进行对比，可以激发员工的积极性，从而提高公司的销售额。本例将对公司的销售情况进行汇总，并使用数据透视图和透视表进行分析。 实验目的 套用表格格式 筛选数据 排序 数据透视表和数据透视图 设置数据透视图格式 添加趋势线 操作步骤： 选择将 Sheet1 工作表命名为“销售记录”，并输入相关数据。然后，单击【套用表格格式】下拉按钮，应用“表样式浅色10”样式，如图 11-53 所示。 选择 图 11-5Excel 应用表格样式 单击【销售部门】右侧的筛选器下拉按钮，执行【降序】命令，如图 11-54所示。 执行图 11-5 排序 执行 复制“销售记录”工作表中的所有数据，粘贴至 Sheet2 工作表中，并将其命名为“销售量前十名”。然后，单击【销售额】右侧的筛选器下拉按钮，选择 执行【数字筛选】级联菜单中的【10 个最大的值】选项，如图 11-55 所示。 执行 图 11-5 筛选数据 提 提 示 执行【10 个最大的值】命令之后， 在弹出【自动筛选前 10 个】对话 框中，直接单击【确定】按钮。 选择选择工作表中的数据区域，单击【套用表格格式】下拉按钮，选择【中等深浅】栏中的“表样式中等深浅21”选项，如图 11-56 所示。 选择 图 11-5 套用表格样式 选择【插入】选项卡，单击【表】组中的【数据透视表】下拉按钮，执 行【数据透视图】命令。然后，在弹出的对话框中，选择【现有工作表】单选按钮， 并设置【位置】为 Sheet3 工作表中的 A1 单元格，如图 11-57 所示。 设置执行图 11-5Excel 设置 执行 提 提 示 插入数据透视表之前，需要选择 数据区域中的任意单元格，或者 全部单元格。 启用将 Sheet3 工作表命名为“数据透视表”。然后，在【数据透视表字段列表】任务窗格中，启用【销售部门】、【销售人员】和【销售额】三个复选框，如图11-58所示。 启用 图 11-5Excel 创建数据透视表 效果显示选择单击【数值】栏中的【求和项:销售额】下拉按钮，执行【值字段设置】命令。然后，在弹出的对话框中，设置【计算类型】为“平均值”，如图 11-59 效果显示 选择 图 11-59 设置计算类型 提 示 提 示 选择数据透视表，单击【数据透 视表样式】组中的【其他】下拉按钮，选择“数据透视表样式中等深浅 10”选项。 选择效果显示选择图表，并选择【设计】选项卡，单击【位置】组中的【移动图表】 按钮。然后，在弹出的对话框中，选择【新工作表】单选按钮，并在其后的文本框中输入“数据透视图”文字，如图11-60 选择 效果显示 图 11-60 移动工作表 提 提 示 选择图表，并选择【布局】选项 卡，单击【图例】下拉按钮，执 行【无】命令。 效果显示选择选择图表中的数据系列，单击【图表样式】组中的【其他】下拉按钮， 选择“样式 31”选项，如图 11-61 效果显示 选择 图 11-61 设置数据系列格式 选择图表标题，输入“销售记录汇总”文字，设置其【字体】为“方正姚体”；【字号】为28。然后，再分别设置水平坐标轴和垂直坐标轴上文字的字体格式，如图 11-62 所示。 设置坐标轴上文字的【字体】均 设置坐标轴上文字的【字体】均为“方正姚体”；【字号】为 16。 提 示 提 示 添加标题图 11-6Excel 设置图表标题 添加标题 选择图表区域，在【设置图表区格式】对话框中，选择【渐变填充】单选按钮。然后，设置【光圈 1】的颜色为“水绿色，强调文字颜色 5，淡色 80％”； 选择设置【光圈 2】的颜色为“白色，背景 1，深色 5％”；【光圈 3】的颜色为“白色”，如图 11-63 选择 设置 图 11-6Excel 设置渐变填充 提 提 示 右击图表区域，执行【设置图表 区域】命令，即可打开【设置图 表区格式】对话框。 选择图表，并选择【布局】选项卡，单击【分析】组中的【趋势线】下拉按钮，选择【双周期移动平均】选项，如图11-64 所示。 添加趋势线选择图 11-6 添加趋势线 选择 选择选择选择趋势线，应用“粗线-强调颜色 2”形状样式。然后，单击【形状轮廓】下拉按钮，选择“橙色，强调文字颜色 6，深色 25％”色块，如图 11-65 选择 选择 图 11- 设置趋势线格式