保密工作管理流程.pdfVIP

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工厂商业安全保密制度 一 、 总 则 1、目的:保护公司商业秘密,维护公司合法权益,适应激烈市场 竞争,促进公司长期稳健地发展。 2、公司秘密:指关系到公司的安全和利益,在一定时间内只限一定 范围内人员知悉的事项。 3、公司秘密的组织管理方式:统一管理、逐级负责。 4、适用范围:公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。 二、保密范围 1、公司秘密涉及的范围 1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。 1.2 公司重大决策中的秘密事项。 1.3 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。 1.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司 重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。 1.5 公司财务报告及各类财务报表、统计报表。 1.6 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 1.7 公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。 —— 1.8 管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。 1.9公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密 义务的事项。 1.10 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。 1.11 其他经公司确定应当保密的事项。 2、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属 于保密范围。 三、密级分类及知晓范围 1、公司秘密密级分为二类:绝密、机密。 2、绝密级秘密: 2.1 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系, 如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。 2.2 绝密级主要包括: 1)公司股份构成、投资情况及其载体; 2)公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容 及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率; 3)董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重 要会议纪要; 欢迎下载 2 —— 4)公司数据库后台用户名密码,以及数据库构架和数据等; 5)网站会员和客户的用户名和密码,以及用户资料,如身份证号、 银行卡号等; 6)采集的所有数据,包括数据来源和数据结构、模板等; 7)公司人员结构及薪资 8)客服人员QQ 号、支付宝帐号密码 9)网站域名空间的用户名和密码 3、机密级秘密 3.1 机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关 系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。 3.2 机密级主要包括: 1)尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况,人力资源部对员工 的绩效考核材料; 2)公司与外部高层人士来往情况及其载体; 3)财务专用印签、网站帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、算 报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、优盘的内 容及其存放位置; 4)公司产品的价格策略,包括会员费、广告费等; 欢迎下载 3 —— 5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;外事活动中内部 掌握的原则和政策; 6)公司部门经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 3.3 机密级秘密知晓范围:部门经理级别以上的管理人员以及与机 密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。 四、保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料的制作、传递、使用、复制、 保存和销毁,要进行重点控制和规范,由相应的接触人负责保密。 2、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。 3、公司员工不得在私人交往或公共场所涉及公司秘密泄露的,由公 司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作,一经查 实,属于违反绝密级别的,开除并扣发当月或上月所有工资、奖金等; 属于违反机密级别的,扣发并停发两个月以上奖金、并通报批评。 4、掌握公司秘密的人

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