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广东开放大学(专科)工商企业管理专业
实操实训报告
学校名称:(盖章):广东开放大学 年级:2019秋
实训时间:2023.03.01至2023.04.30
实训地点:广东省
指导教师:李四
成绩:XX
实操实训的方式:□调查报告□企业管理实践□创新创业实践?实践报告
小组成员及分工:
实践目的:(1)锻炼自己的动手能力,将学习的理论知识运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性。将自己的理论知识与实践融合,进一步巩固、深化已经学过的理论知识,提高综合运用所学过的知识,并且培养自己发现问题、解决问题的能力,加强对工商管理专业过程的认识。
(2)更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
(3)了解公司部门的构成和职能,整个工作流程,从而确立自己在公司里最擅长的工作岗位,为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。
实践内容:(1)整理员工档案,以备随时出档和归档。主要整理信息包括:姓名、性别、出生年月、民族、婚姻情况、学历、毕业院校、专业、职称、家庭住址、联系电话、身份证号码、教育和培训情况、工作经历、家庭状况(父母、配偶、子女姓名工作单位)等等,还有部门、职务、以及进公司的时间等。
(2)协助老员工办理新员工入职事情。包括协助老员工办理新员工入职手续;?协助老员工办理新员工工资卡、出入证、住宿等工作。协助老员工办理新员工入职后办公用品、计算机等营具配套工作。协助主管部门和老员工做好新员工岗前培训相关工作。
(3)负责新人培训。根据公司的招聘计划和培训需求,对新员工进行岗前培训。培训内容主要包括:企业文化、公司架构及各部门职能、公司规章制度、产品知识、岗位职责等。
实践过程:此次实践岗位是人事专员。主要负责新员工报到手续的办理,及周末招聘会的资格审查工作。实践期间,共接待新员工30余人,资格审查100余份。同时积极参与人力资源部工作流程建设讨论,提出了很多富有建设性的意见。
通过近半个月的实践,我对人力资源的工作又有了进一步的认识。人力资源的主要工作是和人打交道,而人的工作是最复杂最微妙的工作,它需要我们有良好的品性,积极的心态和全身心的投入。
实践成果:通过此次实践我结合自己所学,我清晰的看到了自身的缺点,也对自己今后工作有了清晰的认识。
(1)要认真细致。因为人事工作都是些很细很小的事情组成的,比如办理工作卡,哪些办正式卡,哪些只需办理临时卡;新员工报到手续办理也是一样,需要新员工交很多东西,身份证、学历证、资格证、照片、意向书等,当场签订合同、保密协议,人一多资料就多,有时候满桌子的资料很容易搞混。
(2)要分工与协作。一个好的团队必须有明确的分工、紧密的协作,这样才可以提高工作质量和工作效率。人力资源部共有四大模块:招聘、培训、薪酬和调配。我们每一模块工作都是相互联系的,招聘了新员工,要给新员工培训,新员工要办理工资卡,空缺职位可以进行内部选聘,这就需要工作调配。而我们每一模块的工作又有几个人负责,比如我们招聘组,有人负责中高级人才招聘,有人负责一般人员招聘,有人负责手续办理、档案管理等。公司最近在做流程,每个人负责相应的几个,做好了以后大家会一起讨论,以确保流程的正确、精简与明晰。部门里如果有人起草了一份文稿首先会通过腾讯通发给每个人,大家再把意见反馈给他,他再进行修改。我负责策划了一次部门羽毛球比赛,在写策划的时候就得了很多同事很好的意见,总结也是。公司的愿景就是大学校、大熔炉、大舞台、大家庭。在这个大学校里每个人都是我的老师;在这个大家庭中我学会了互相关心、互相帮助,这里的每一个人都是我的亲人。
(3)要学会提问题。公司有专门的问题管理规定,要求每位员工每周至少提两个问题,可以是自己的问题,也可以是工作的问题,也可以是公司的问题。问题要求写在周小结中,每周一晚上部门对问题进行讨论,解决问题,安排责任人。对于问题提的好的个人进行精神或物质上的奖励。学会提问题其实是一门学问,问题可以分为伪问题和真问题。自己能解决的、错误的、无价值的问题都是伪问题,有利于个人或企业发展的而且自己不能解决的问题才是真问题。公司在问题管理中表示提问题比解决问题更重要。提问题的过程其实就是对工作回顾的过程,它不仅能帮助你改进工作,而且可以培养你对事情的敏锐性及分析能力。
(4)要学会计划总结。公司企业文化包括“三个凡事”即凡事研究策划、凡事追求效益、凡事总结提高。简单的三句话时刻提醒我们养成一种做事习惯。公司给每位员工发了一本日志,要求每天下班前总结当天工作,计划次日工作;每星期交周小结;每月还有月计划、月总结;每年有年度计划、年度总结。
实
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