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合同管理办法模板 (1)--第1页 ******************公司 合同管理办法（试行）（修订） 第一章 总则 第一条 为维护公司（以下简称“公司”）权益，明确管理职责，提高管 理效能，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法 规，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司与其他自然人、法人或其他组织签订 的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；合同管理，是指对合同订 立、履行及变更、解除、终止等全过程的管理。 第三条 本办法适用于公司各部门以公司名义对外签订的各类合同。 第四条 公司对外订立合同，应遵循以下原则： （一）订立合同，应当遵守法律、法规和上级有关规定； （二）签订合同，应当确有必要； （三）平等友好、公平协商、诚实信用原则； （四）谁主办、谁负责的原则； （五）保守公司秘密的原则。 第二章 部门合同管理职责 第五条 公司投资管理部为合同法律事务的归口管理部门，负责审核合 同条款、文本的合法性、规范性。主要职责为： （一）指导各经办部门合同管理工作，推行使用合同规范或示范文本； （二）负责合同签订前的可行性论证、起草、谈判、修改、评审会签 及签订工作； （三）参与重大或法律关系复杂的合同谈判、招标、起草和签约； （四）建立合同管理台帐（附表1），负责对合同统一编号、登记、 分类； 合同管理办法模板 (1)--第1页 合同管理办法模板 (1)--第2页 （五）负责合同执行过程中履约情况的跟踪，及时反馈履行情况，协 调相关部门适当履行； （六）协调合同纠纷处理工作； （七）发布合同管理情况通报； （八）合同的后评价管理。 第六条 公司综合管理部为合同档案的归口管理部门，负责合同用印、 合同保管及合同档案的建立。主要职责为： （一）建立健全合同管理制度，对合同的履行情况进行监督检查； （二）负责对合同原件、合同会签单（附表2）、合同会签附件等资 料的集中存档管理； （三）管理合同专用章。 第七条 公司财务部主要负责合同的收付款和履约、担保、处置管理。 第八条 公司各职能部门为合同经办部门，主要职责是： （一）负责合同事项的前期调研、谈判工作，并配合法律顾问对合同 对方主体资格、履约能力、资信等方面进行调查，主要包括： 1.审查对方主体资格。审查对方出示的营业执照副本是否是原件、是 否已经过年检贴花、合同上对方的名称与营业执照上核定的名称是否相符； 2. 审查对方代理人资格。审查对方代理人是否有代理权、代理范围的 限度、代理期限的终止时间； 3.对自然人个人的资格审查，主要是对自然人的自然状况作以了解， 确定其是否具有相应的民事行为能力；如果该自然人所签合同是依法不能 独立订立的合同，应及时取得该自然人的法定代理人的追认； 4.对于特殊行业的当事人，从事一些重要的生产资料或特殊商品的生 产和经营，需获取法律或行政法规要求取得的生产许可证、经营许可证或 相应的资质； 5.评估对方履约能力。包括评估对方支付能力和生产能力两方面的内 容； 合同管理办法模板 (1)--第2页 合同管理办法模板 (1)--第3页 6. 审查对方履约信用。审查对方是否是重合同、守信用公司，以往是 否恪守信用，能否如期履行合同，以及有无劣绩等。 （二）草拟（或审查对方草拟的）合同文本，并办理合同会签手续； （三）负责本部门经办合同依约全面、适当履行； （四）负责本部门经办合同履行过程中遇到问题的解决，以及合同的 变更和解除； （五）完成其他部门经办合同涉及本部门的协助义务； （六）建立部门合同管理台帐； （七）报告合同管理情况； （八）领导分配的其他合同工作任务。 第三章 合同审查与会签 第九条 所有草拟合同文本，都应当严格按照程序进行审查与会签，未 履行会签手续的合同，不得用印。 第十条 拟订立合同，合同经办部门在与对方沟通一致的基础上，草拟 （或审查对方草拟的