合同管理办法模板.pdf

合同管理办法模板--第1页 ******************公司 合同管理办法（试行）（修订） 第一章 总则 第一条 为维护公司（以下简称“公司”）权益，明确管理职 责，提高管理效能，防范法律风险，根据《中华人民共和国合 同法》及相关法律、法规，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司与其他自然人、法人或 他组织签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；合 同管理，是指对合同订立、履行及变更、解除、终止等全过程 的管理。 第三条 本办法适用于公司各部门以公司名义对外签订的各 类合同。 第四条 公司对外订立合同，应遵循以下原则： （一）订立合同，应当遵守法律、法规和上级有关规定； （二）签订合同，应当确有必要； （三）平等友好、公平协商、诚实信用原则； （四）谁主办、谁负责的原则； （五）保守公司秘密的原则。 第二章 部门合同管理职责 第五条 公司投资管理部为合同法律事务的归口管理部门， 负责审核合同条款、文本的合法性、规范性。主要职责为： 合同管理办法模板--第1页 合同管理办法模板--第2页 （一）指导各经办部门合同管理工作，推行使用合同规范 或示范文本； （二）负责合同签订前的可行性论证、起草、谈判、修改、 评审会签及签订工作； （三）参与重大或法律关系复杂的合同谈判、招标、起草 和签约； （四）建立合同管理台帐（附表1），负责对合同统一编号、 登记、分类； （五）负责合同执行过程中履约情况的跟踪，及时反馈履 行情况，协调相关部门适当履行； （六）协调合同纠纷处理工作； （七）发布合同管理情况通报； （八）合同的后评价管理。 第六条 公司综合管理部为合同档案的归口管理部门，负责 合同用印、合同保管及合同档案的建立。主要职责为： （一）建立健全合同管理制度，对合同的履行情况进行监 督检查； （二）负责对合同原件、合同会签单（附表2）、合同会签 附件等资料的集中存档管理； （三）管理合同专用章。 第七条 公司财务部主要负责合同的收付款和履约、担保、 处置管理。 第八条 公司各职能部门为合同经办部门，主要职责是： 合同管理办法模板--第2页 合同管理办法模板--第3页 （一）负责合同事项的前期调研、谈判工作，并配合法律 顾问对合同对方主体资格、履约能力、资信等方面进行调查， 主要包括： 1.审查对方主体资格。审查对方出示的营业执照副本是否是 原件、是否已经过年检贴花、合同上对方的名称与营业执照上 核定的名称是否相符； 2. 审查对方代理人资格。审查对方代理人是否有代理权、 理范围的限度、代理期限的终止时间； 3.对自然人个人的资格审查，主要是对自然人的自然状况作 以了解，确定其是否具有相应的民事行为能力；如果该自然人 所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人的 法定代理人的追认； 4.对于特殊行业的当事人，从事一些重要的生产资料或特殊 商品的生产和经营，需获取法律或行政法规要求取得的生产许 可证、经营许可证或相应的资质； 5.评估对方履约能力。包括评估对方支付能力和生产能力两 方面的内容； 6. 审查对方履约信用。审查对方