合同借阅管理办法.docxVIP

合同借阅管理办法 1、概述 合同借阅管理是指利用合同签订方式，对借出资料的归还方式和期限、借还证件的要求、借出资料的责任及安全管理等问题进行规定和管理的过程，可以提高资料的利用率及保护资料的安全性。 2、申请借阅 a. 用户利用微信公众号或人工平台申请借阅； b. 用户提供项目名称及业务需求等相关信息； c. 借阅部门负责人确认借阅需求； d. 部门资料管理员在合同上签字并盖章，并告知借阅人借阅期限和相关注意事项。 3、资料借出 a. 资料管理员根据签出的合同确定借阅者的身份； b. 借阅者应当出示本人有效的借阅证、身份证件或其他有效证件； c. 借阅者应在“借阅清单”上签字； d. 资料管理员将借阅者的身份证件或其他有效证件登记在借出资料单上； e. 资料管理员将借出的资料准确地记录在借出资料单上，并将借出资料交给借阅人。 4、资料管理 a. 资料管理员负责借出的资料； b. 借阅人应当妥善保管借出的资料，并按期还回； c. 借阅人不得拆卸、涂改和恶意损毁资料； d. 资料管理员在借出资料单上记录借出资料情况； e. 资料管理员应当对借出的资料进行检查，并在检查时告知借阅人有关借出资料的事项； f. 借出资料归还后，资料管理员应当立即对归还的资料进行检查，确认资料完好并记载在借出资料单上。 5、归还 a. 借阅期限届满的资料应在规定的时间予以归还； b. 如有需要继续借阅，可提出续借申请； c. 借阅人应当将借出的资料如期归还； d. 资料管理员应当核查借出资料单，并在“借阅清单”上签字； e. 确认归还的资料完好无损后，资料管理员应当在借出资料单和“借阅清单”上注明归还时间。 6、责任与处罚 借阅人应当遵守合同借阅管理规定，对借出的资料负责，如果对借出的资料造成损坏或遗失的，应当按照原价或者修理费用予以赔偿。 以上为合同借阅管理办法，希望对您有所帮助。