王健-文书学（第4版）第一章 现代办公环境中的文件家族.pptxVIP

2021;2021;文件的特点与功能 公务文件的种类与稿本 文件生命周期理论;1;;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;;三、通用文种及其用途;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;1940年美国档案学者布鲁克斯最早提出“文件生命周期”概念。 文件生命周期理论的产生有着特定的专业背景，20世纪30年代以来，文件数量的急剧膨胀与文件管理活动日趋专业化，导致一种新型的文件管理机构——文件中心得以出现和??播。文件生命周期理论的产生就根植于文件中心这一实践。 文件生命周期理论是“人们面对二次大战后文件大量涌现及由此带来的文件管理（包括档案管理在内）实践中的种种问题，站在宏观角度作全方位系统研究后，得到的带规律性的认识”。;关于文件生命阶段的划分;从文件运动形态角度将文件生命划分为现行、半现行和非现行阶段的划分方法最具有代表性。 我国学者陈兆祦也提出了将文件生命周期划分为设计形成阶段、现行使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段的观点。;文件价值形态及其有规律的转化是建立文件生命周期理论的主要依据。 文件从形成到销毁或者转化为档案永久保存是一个完整的生命过程，在这一过程中，文件的价值形态不断地出现规律性的变化，处在不同运动阶段的文件具有不同的价值形态和功用，需要采取不同的管理原则和管理方法。;核心内容可归纳为三个基本点：文件从形成到最后处置是一个完整的运动过程；价值形态的变化使这一过程可划分为若干阶段；不同阶段的文件与各要素之间存在着内在对应关系。文件生命周期理论的核心内容揭示出文件运动的一系列特性。 第一，文件运动的整体性 第二，文件运动的阶段性 第三，文件运动过程中各要素的内在联系;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;主要内容： 澳大利亚档案学者弗兰克?阿普沃德： 文件连续体是指“往复运动于从生成到处置的连续体中的一个过程” 这一定义揭示了对文件形成、保存与长久利用应实施一体化管理的理念。;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;文件生命周期理论表明：从文件阶段到档案阶段是一个连续统一、前后衔接的运动过程，必须把从文件到档案的管理看作是一个系统工程，采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点但却始终相互关联和前后衔接的整体过程。 文件生命周期理论要求：对原有的工作流程重组并对原有的制度进行改革，在电子环境下，文件管理必须注入新理念。 对文件的管理首先应注入全程、系统的管理思想 对现有文件、档案管理制度进行协调 对分而治之的OA软件和档案管理软件进行整合;本章小结;本章小结;思考与练习;思考与练习;阅读书目;阅读书目;