王健-文书学（第4版）第十章 办毕文件处置.pptxVIP

2021;一、办毕文件的去与留 二、案卷级整理方法 三、文件级整理方法 四、双套制归档与发展趋势;1;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;销毁一般文件由文秘部门与业务部门负责人审核 销毁重要的或密级文件，由各机关文秘部门负责人审核，机关保密部门与分管领导人审查批准。 待销文件平时由文件部门妥善安全管理。;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;;;分类方案的主要内容;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;;案卷文件目录;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;;归档文件整理流程;件的构成：每份文件为一件 ——正文、附件为一件；文件正本与定稿为一件；转发文 与被转发文为一件；原件与复制件为一件；等等 件内排序： ——正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文 在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；等等 ;归档文件一般采用三级分类 例如：年度——机构（问题）——保管期限 年度——保管期限——机构（问题） 不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取年度——保管期限等方法进行两级分类;;归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。;档号：赋予归档文件一组字符代码来体现其类别和排列的顺序。 档号结构： 全宗号——档案门类代码 年度——保管期限——机构（问??） 代码——件号 示例：Z109-WS·2011-Y-BGS-0001;归档文件逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。 归档文件目录：序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 编目应准确、详细，便于检索。;对归档文件进行修整、装订、编页、装盒和排架。 不符合要求的文件材料进行修整； 一般以件为单位装订、编制页码； 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目； 上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致。;归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目应符合本 《规则》“5 一般要求”的规定。 归档电子文件的整理要求，参照《数字档案室建设指南》执行。;归档文件目录;盒内备考表;;;;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;思考与练习;《文书学》（第4版），王健、徐拥军主编，中国人民大学出版社 ，2021;