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档案维护协议书 XXX公司和（姓名/机构）______ 签订了档案维护协议书。该协议约定如下： 1. 受托方应按照国家有关规定，认真维护委托方所委托的文书档案。 2. 受托方应将档案妥善地保存，确保不遗漏、损毁等情况，并保持档案资料清晰、完整，便于查询、使用。 3. 受托方应在档案资料发生重要变动时，及时告知委托方，经双方协商后做出处理。 4. 受托方应保证档案资料的保密性，并不向任何单位或个人泄露档案内容。 5. 受托方应按照约定时间和方式，准确地归还全部委托方所委托的档案资料原件。 6. 对于受托方在档案维护过程中的过失、疏漏所造成的损失，受托方应承担法律责任。 7. 本协议自签署之日起生效，有效期为____年。到期前，双方可以协商延长或终止协议。 双方经仔细阅读后，在自愿、平等的基础上签署本协议书，并作为双方之间的证明。 委托方： 受托方： 单位名称（签章） 单位名称（签章） 法定代表人签字： 法定代表人签字： 签订日期： 签订日期：